10 hatékony tipp az igazgatósági ülés sikeres lebonyolításához

Mint üzleti tulajdonos, ügyvezető vagy más társaság érdekeltje, rendszeresen vagy alkalmanként igazgatósági üléseket kell vezetnie. Mivel ezeknek a találkozóknak a célja a csoportkommunikáció és az ötlet megosztása a vállalat vagy ipar nagyvállalatainak között, meg kell értenie, hogyan lehet hatékonyan lebonyolítani ezeket a célokat.

Ha az igazgatósági ülés sikeres, akkor a legtöbb hitelt annak a személynek kapja, aki az ülés elnöke. És ha nem sikerül elérni a célját, akkor a legtöbb hibát ugyanazon személy viselheti. Az egyetlen különbség a sikeres és a sikertelen találkozó között abban rejlik, hogy mindkettő hogyan működik. Szeretne sikeres testületi üléseket tartani, amelyek elérik a céljukat ? A következő tíz tipp segít.

  • 10 ok, amiért az üzleti találkozók időpocsékolás

10 hatékony tipp az igazgatósági ülés sikeres lebonyolításához

1. Határozza meg a célokat és terjessze előre a napirendet

Az ülés ideje pazarlásának egyik legegyszerűbb módja, ha a résztvevőket arra kérik, hogy javaslatokat tegyenek javaslatokra valamiről, amelyekről az ülésen először hallnak. Ez a hiba azonban nagyon gyakori.

Ahelyett, hogy egy értekezleten pazarolja az értékes időt azáltal, hogy azt ötletgyűjtő ülésszakré változtatja, létrehozhat egy ülés struktúráját, és a napirendet előre közölheti a meghívott résztvevőkkel. Ily módon ötleteket hajtottak volna végre az ötletekre, és még a találkozó időpontja előtt is finomították volna őket. Ez sok időt takarít meg, és segít többet elérni egyetlen találkozón.

2. Vigyázzon az ülés egészére

A jó találkozók a jó vezetés termékei. Tehát ellenőrizze az ülést, és világossá tegye a résztvevőket, hogy szándékában áll az ülést relevánsnak és rövidnek tartani. Helyezzen egy órát, ahol mindenki látni fogja, hogy megmutassa kollégáinak az ülésen, hogy valóban értékeli idejét. Az ülés során ügyeljen arra, hogy a beszélgetések ne kerüljenek témák közé. Minden alkalommal, amikor ez megtörténik, fókuszáljon a csoportra úgy, hogy emlékezteti őket az ülés napirendjén szereplő releváns kérdésekre.

3. Engedje meg, hogy mindenki hozzájáruljon

Az ülés összehívásának lényege, hogy biztosítsa a kommunikáció kétirányú áramlását. Ennek érdekében fontos ösztönözni az ülésen jelenlévők tisztességes és releváns hozzászólásait. A találkozó vezetõjeként könnyen elkövetheti azt a hibát, hogy véleményét a hüvelyén viseli, de vigyáznia kell erre, ha ez meghiúsítja a találkozó célját. Kerülje a kísértést, hogy azonnal elutasítsa mások hozzászólásait - még akkor is, ha fájdalmasnak vagy butanak tűnnek.

4. Végezzen el egy találkozót cselekvési tervvel

A sikeres találkozó egyik jellemzője egy cselekvési terv, amely részletezi a végrehajtandó különböző stratégiákat az ülésen meghozott döntések, a végrehajtásért felelős személyek, a végrehajtás dátuma és időpontja, valamint a a stratégia.

5. Tartsa az ülésről részletes jegyzőkönyvet

Nagyon fontos, ha valaki rögzíti a jegyzőkönyvet vagy a találkozó lefolytatását. A jegyzőkönyv bizonyítja, hogy az ülést megtartották, és történelmi referenciaként szolgál az ülés során felmerülő esetleges kétségek vagy félreértések tisztázására.

6. Távolítsa el a zavaró helyszínt

Noha várhatóan a találkozón minden résztvevő eltörli az összes személyes zavarást, például okostelefonokat és táblagépeket, ugyanakkor elvárható, hogy te - mint a találkozó vezetõje - távolítson el minden zavarást az ülés helyszínérõl. Például, ha értekezletet kell tartani a vállalat beindító helyiségében, kapcsolja ki a LED TV-t, mivel a résztvevők számára nehéz lenne, ha a tárgyalás közben nem pillant rá rá, az ülés közben.

7. Soha ne szakítson senkit

Még ha felülmúlja a többi résztvevőt is a találkozón, mindig ellen kell állnia a kísértésnek, hogy beszédüket beépítsék. Még ha nem ért egyet teljesen azzal, amit mondanak, vagy úgy gondolja, hogy ez bolond szar, engedje meg nekik, hogy befejezzék, mielőtt a pontokat megvitatják.

8. Fordítson maximális figyelmet

Amikor értekezletet tart, mindenki szem előtt tartja a kapcsolatot veled, amikor beszél. Figyelembe véve őket, az a módja annak, hogy elmondják nekik, hogy tiszteletben tartják véleményüket és hajlandóak meghallgatni őket. Csak néhány dolog bosszanthatja a többieket egy értekezleten, mint az okostelefonnal való heggelés, amikor beszélnek. Jelzéseket küld, hogy nem értékeli a véleményüket, és hogy a találkozó maga nem fontos számodra.

9. Jól kezelje a konfliktusokat: Gyakori, hogy a konfliktusok az igazgatótanács ülésein merülnek fel. Ha ez a futó találkozón történik, próbáljon mindent megteszni annak ellenőrzése érdekében, hogy ne hagyjon senkinek nehéz érzéseket a fejében.

10. Ismerje fel és köszönetet mond minden résztvevőnek

Az igazgatósági ülés végén nyugtázza a jelenlévők jelenlétét, és köszönetet mondhat azért, hogy részt vett az ülésen, és jelentős hozzájárulást nyújtott. Mondja meg a résztvevőknek, hogy értékelik őket, motiválja őket, hogy jobban vegyenek részt a következő találkozókban.


Népszerű Bejegyzések