Vett kölcsön vagy támogatást vállalata számára? Vagy a vállalkozása szorongatja a készpénzt? Ha IGEN, itt található 20 legjobb tipp a működőtőke hatékony kezelésére.
Mint üzleti tulajdonos, az egyik legfontosabb tanulság, amelyet a vállalkozás megkezdése előtt meg kell tanulnia, hogyan működik hatékonyan a működő tőke. Egy dolog az, ha erős pénzbeáramlás érkezik vállalkozásában, és egy másik dolog tudni, hogyan lehet hatékonyan kezelni a pénzáramot.
A legtöbb vállalkozás kudarcát okozó nemrégiben elvégzett tanulmányok azt mutatják, hogy a forgótőke hatékony kezelésének képtelensége az első három oka. Ez megmutatja a működő tőke fontosságát egy vállalkozás számára. Valójában a működőtőkét minden üzleti élet vérének kell tekinteni.
Az igazság továbbra is az, hogy bármelyik sikeres szervezet, amelyet látsz, olyan szervezet, amely túlórát tanult a működő tőkéjének irányításában. Egyik vállalkozás sem marad fenn, ha a vezetés nem képes megfelelően kezelni működőtőkét.
Tehát törekvő vállalkozóként vagy vállalkozástulajdonosként, aki üzleti birodalmat akar építeni, komoly figyelmet kell fordítania ezekre a tippekre a működőtőke hatékony kezelése érdekében.
20 legjobb tipp a működőtőke hatékony kezelésére
- Vegyen számviteli és könyvelési tanfolyamokat
A működőtőke hatékony kezelésekor az üzleti vállalkozás első számú kikötője a számviteli és könyvelési tanfolyamok vagy képzések levonása. Az egyetlen ok, amiért nem szabad figyelmen kívül hagynia ezt a tanácsot, ha könyvelő vagy, vagy számviteli háttérrel rendelkezik vállalkozása megkezdése előtt.
Az igazság az, hogy függetlenül attól, hogy a tanulmányi területén vagy az iparágban melyik lakóhellyel rendelkezik - számviteli ismeretekre lenne szüksége más készségek mellett, hogy hatékonyan tudja vezetni az üzletet és kezelni a forgótőkét.
- Használjon megfelelő számviteli szoftvert
A működési tőke hatékony kezelésekor a második dolog az, hogy vállalkozását megfelelő számviteli szoftverrel működtesse. Egy jó könyvelő szoftverrel nemcsak a működő tőkét, hanem a vállalkozás pénzbeáramlását is képes lesz kezelni. A számviteli szoftverek egyik jó dologja a működőtőke kezelésében az, hogy könnyen érthető és használható, ha odafigyelünk rá.
Választhat számos könyvelő szoftver közül, például a FreshBooks, a Xero, a Zoho Books, a Sage Intacct, a QuickBooks Enterprise, a Brightpearl, a NetSuite ERP, a Happay, az SAP Business One és a Microsoft Dynamics GP között. Csak szerezze be a próbaverziót, hogy tanulmányozza őket, hogy megtudja, alkalmas-e az Ön vállalkozására.
- Legyen fegyelmezett
Hadd mondjak itt egyértelmûen, hogy függetlenül attól, hogy milyen ismeretekkel rendelkezik a forgótõke hatékony kezelése szempontjából, ha nem fegyelmezettek, mindez semmit sem eredményez. A fegyelem az, amire képesnek kell lennie arra, hogy nemet mondjon, amikor arra a kísértésre használja a forgótőkét, hogy más sürgős igényeket rendezzen. Az igazság az, hogy ha továbbra is a forgótőkét használja az egyéb igények rendezésére, vagy csak úgy, ahogy kívánja, költeni, akkor nem sokkal később indul vállalkozása. A fegyelem egy személyének el kell halasztania a kielégülést.
- Költségvetés létrehozása vállalkozása számára
Egy másik nagyon fontos tipp, amelyet be kell tartania, ha vállalkozásaként valóban hatékonyan kívánja kezelni a forgótőkét, hogy biztosítsa költségvetésének a vállalkozás működtetését. Nem kétséges, hogy egy dolog, ha költségvetése van vállalkozása számára, és egészen más dolog a költségvetéssel dolgozni; de a kiindulási pont annak biztosítása, hogy költségvetése legyen vállalkozása számára, ha nem akarja a kezét a működő tőkébe mélyíteni.
- Szigorúan kövesse költségvetését
Miután sikerült költségvetést készítenie vállalkozása számára, a következő lépés, amelyet meg kell tennie a működőtőke hatékony kezelése érdekében, az az, hogy szigorúan kövesse költségvetését. Az igazság az, hogy ha nem követi költségvetését üzleti vállalkozásának irányítása során, akkor valószínűleg behatol a működő tőkébe.
Tegyük fel például, hogy ha az alkalmazottak fizetésének költségvetése csak 3 alkalmazottat fedez, és úgy döntött, hogy további 2 alkalmazottat foglalkoztat, akkor valószínűleg túl fogja tölteni a költségvetését, és a legtöbb esetben a pénzt a forgótőkéből fogja megszerezni, és ez valószínűleg befolyásolhatja vállalkozását.
- Vegyen külön üzleti fiókot
Javasoljuk, hogy működtessen külön üzleti számlát, ha valóban komolyan kezeli a működőtőkéjét. Ha a működő tőkét külön számlán kezeli, akkor ez lehetőséget ad arra, hogy állandó számlájára adja ki a számláról történő kivonást, ha fizetnie kell a megvásárolt árukért vagy a vállalkozás működési költségeiért.
- Minimalizálja az ügyfelek számára nyújtott hitelkeretet
Mint üzleti tulajdonos, ha nincs korlátozása az ügyfelek számára rendelkezésre bocsátott hitelkeretnek, akkor vállalkozása olyan szakaszba kerül, ahol küzdeni fog ahhoz, hogy elegendő tőkét generáljon az újratelepítéshez. Például, ha egy pótalkatrész-üzletet működtet, és a működő tőkéje havonta 10 000 dollár (fedezi mind az alkatrészek újratelepítését az alkatrészekkel, mind a vállalkozás működési költségeit).
Ha előrehaladva havonta 7000 dollár hitelképességet nyújt, akkor ez határozottan befolyásolja a működőtőkét, mert küzd majd a szükséges tőke összegyűjtésével az áru vásárlására a boltjában. Tehát, ha valóban hatékonyan kívánja kezelni a működő tőkét, akkor biztosítania kell, hogy a legalacsonyabb minimumra minimalizálja az ügyfeleknek nyújtott hitelkeretet.
- Hatékony hitelkontroll-intézkedés végrehajtása
Nem kétséges, hogy egy vállalkozás alig tud túlélni anélkül, hogy hitelképességet kínálna az ügyfeleknek, mivel vannak olyan ügyfelek, akik csak veled fognak üzletet kötni, ha hitelkeretet kínálnak számukra. A hatékony működési tőke hatékony kezelése, ha hitelkeretet kínál ügyfeleinek, az a hatékony hitelkontroll-intézkedések végrehajtása. A hatékony hitelkontroll-intézkedésekkel ez lehetővé teszi a pénzeszközök összegyűjtését az ügyfeleknél, amikor esedékes, különös tekintettel a fizetésképtelen fizetőkre és a lassan fizető ügyfelekre.
- A faktoring tőkeáttétele
Ha tippeket keres a működőtőke hatékony kezelése érdekében, akkor tőkeáttételre van szüksége. A faktoring kifejezés egyszerűen rövid távú finanszírozási lehetőséget jelent az üzleti likviditás növelésére. A szolgáltatók kedvezményesen vásárolnak vevő- és ki nem fizetett számlákat a pénz azonnali bevétele ellenében. A faktoring bebizonyosodott, hogy a növekvő üzleti vállalkozás működési tőkekövetelményeinek finanszírozásának egyik legjobb módja.
- Maximalizálja a szállítói hitelkeretet
Egy másik hatékony tipp, ha valóban szeretné hatékonyan kezelni a forgótőkét, annak biztosítása, hogy maximalizálja a beszállítói által kínált hitelkeretet. Az igazság az, hogy ha hitelkérelmet kap, és képes az árut az esedékessé váló időpontban eladni, ez azt jelenti, hogy a nyereségét megtéríti és a hitelezőit (beszállítóit) visszafizeti anélkül, hogy pénzét (forgótőke) elkötelezné.
- Dolgozzon a bankjával
A bankok az ügyfelek megnyerése és megtartása érdekében általában olyan csomagokkal állnak elő, amelyek segítenek a kisvállalkozások és a vállalkozók számára. Az egyik ilyen csomag segíthet az ügyfeleknek, akik üzleti tulajdonosok, hogy megkönnyítsék ellátásuk finanszírozását.
Mint üzleti tulajdonos, ha hatékonyan szeretné kezelni a működő tőkét, akkor meg kell beszélnie a bankjával vagy a szakmai pénzügyi tanácsadókkal, hogy megtudja, léteznek-e jobb módok a vásárlás finanszírozására kereskedelmi finanszírozás révén (például akkreditívek) anélkül, hogy megterhelheti a likvid forgótőkét.
- Csökkentse a készpénzigényt vállalkozása működtetésekor
Egy másik működőképes tipp, amelyet el kell fogadnia, ha hatékonyan kívánja kezelni a forgótőkét, az, hogy a lehető legnagyobb mértékben megpróbálja csökkenteni a készpénzigényt, amikor vállalkozása működik. Vegyük például, hogy a lehető legtöbb változót tartjuk fenn, a készletgazdálkodást annak biztosítása érdekében, hogy a készpénzt ne kössék össze lassan mozgó készletekkel, vagy egyszerűen csak a havi kiadások csökkentésére törekszünk, nagy segítséget nyújtanak vállalkozásának és a működő tőkének. .
- Béreljen pénzügyi szakértőket
Jó, ha ötleteket szeretne vállalkozása minden területén, mint üzlettulajdonos, azonban jövedelmező szakembereket felvenni vállalkozásának alapterületeinek kezelésére, különös tekintettel a működőtőke hatékony kezelésére. Vannak pénzügyi tanácsadók, akiket képzettek arra, hogy segítsék a szervezeteket a működő tőkéjük kezelésében.
Bár kisvállalkozásként kezdő vállalkozásként előfordulhat, hogy nincs extra pénze a professzionális pénzügyi tanácsadók fizetésére, hogy segítsék a működőtőke kezelését, de ha középvállalatot vagy nagyvállalatot működtet, fontos szerepet játszik egy hozzáértő pénzügyi szakértő felvétele. pénzügyi irányítás háttérrel.
- Hatékonyan kezelje beszerzését és leltárát
Egy másik működőképes tipp, amelyet be kell tartania, ha valóban hatékonyan szeretné kezelni a forgótőkét, hogy biztosítsa olyan intézkedések bevezetését, amelyek segítenek a beszerzés és a készlet hatékony kezelésében. A megfontolt készletgazdálkodás fontos tényező a működő tőke maximalizálása szempontjából.
Legegyszerűbben szólva fontos, hogy nyomon kövesse azt, amit vásárol, ugyanúgy, mint amit elad. Ha nem ismeri az üzletben egy időben igényelt készleteket, akkor vállalkozása számára fennáll annak a kockázata, hogy értékesítési veszteségeket tapasztal az ellátás hiánya miatt. A beszerzés-automatizálási megoldásokba történő befektetés elősegítheti a működő tőke hatékony kezelését.
- Fizessen a szállítóinak, amikor esedékes
Ha valóban hatékonyan szeretné kezelni a működő tőkét, akkor biztosítania kell, hogy a szállítók a megfelelő határidőn belül fizessék meg. Az igazság az, hogy azok a vállalatok, amelyek időben fizetik az eladóiknak, jobb kapcsolatokat építnek fel beszállítóikkal, és erősebb helyzetben vannak, hogy tárgyaljanak jobb ajánlatokról, fizetési feltételekről és természetesen kedvezményekről.
Ha jobb munkakapcsolatot tart fenn a szállítókkal, ez hosszú távon pénzt takaríthat meg, ha nagyobb kedvezményekre kerül sor ömlesztett vásárlás esetén, megismétlődő megrendelésekre és a hitelidő maximalizálására. A működőtőke-szint szerinti bontás azt mutatja, hogy a legnagyobb javulást a javuló kötelezettségek teljesítménye és a csökkentett fizetendő napok (DPO) eredményezik.
- Kezelje hatékonyan adóseit
A forgótőke kezelésének másik tippe az, hogy biztosítsa az adósok hatékony kezelését. Az igazság az, hogy ha erőt alkalmaz az adósokra, a pénz visszafizetése a vártnál hosszabb időt vehet igénybe.
Csak győződjön meg róla, hogy diplomáciai, amikor pénzt szed be az adósoktól, és megőrzi a működő tőkét. Természetesen lesznek örökkévaló rossz adósok, de ügyeljen arra, hogy a lehető legnagyobb mértékben próbálja meg csökkenteni a rossz adósságot. A rossz adósságok minimalizálása érdekében szigorúbb hitel-ellenőrzéseket kell végrehajtania, és biztosítania kell, hogy hatékony hitel-ellenőrzési eljárások legyenek érvényben a későn fizető adósok (ügyfelek) üldözéséhez.
- Forrás az olcsóbb ajánlatokhoz
Tudja, hogy valóban maximalizálhatja működőtőkét, ha jó ajánlatokat szerez? Igen, valóban maximalizálhatja a működő tőkét, ha biztosítja, hogy termékeit olyan gyártóktól vagy nagykereskedőktől vásárolja meg, akik hajlandók jó kedvezményekre.
Például, ha átlagosan 5000 dollárba kerül a kiskereskedelemben szereplő 50 termék megvásárlása, és akkor egyeztetni is lehet a szállítóval, hogy ugyanolyan számú terméket kevesebb mint 5000 dollárért kapjon, mondjuk 4750 dollárért. Valahogy sikerült 250 dollárt megtakarítani a működő tőkén.
- Tájékoztatott finanszírozási döntéseket hozhat vállalkozása számára
A vállalkozás számára megalapozott finanszírozási döntések meghozatala egy újabb tipp, amelyre szükség van, ha valóban hatékonyan szeretné kezelni a forgótőkét. Ha továbbra is rossz pénzügyi döntéseket hoz az üzleti vállalkozásával kapcsolatban, akkor ez negatív hatással lesz a működő tőkére. Valójában üzleti tulajdonosként fizet, ha egy vagy két személlyel konzultál, mielőtt pénzt bármilyen ügyletre elkötne vagy befektessen.
- Kerülje az Impromptu kiadásait
Ha üzleti tulajdonosként önkényes kiadásokra vállalkozik, akkor nem sokkal később indul el a működő tőke. Ha valóban üzlettulajdonosként szeretné hatékonyan kezelni a működőtőkét, akkor biztosítania kell, hogy ne kerüljön pénzbe utólag. Elég fegyelmezettnek kell lennie ahhoz, hogy csak pénzt költsön, amire költségvetést tervez.
- A vállalkozás számára megfelelő pénzforgalmi előrejelzés készítése
A működő tőke kezelésének másik hatékony módja az, hogy mindig elvégezze a vállalkozásának megfelelő pénzforgalmi előrejelzést. A vállalkozás teljes körű megértése azt jelenti, hogy legalább egy hónapra képesnek kell lennie arra, hogy becslést készítsen a készpénzbeáramlásról. Ez akkor lehetséges, ha sikeresen megismerte vállalkozásának mintáját. Ezzel képes lesz arra, hogy terveket készítsen és hatékonyan kezelje a forgótőkét
- Tegyen helyet néhány költségvetési kiadáshoz
Mint üzleti tulajdonos, vannak olyan helyzetek, amikor olyan pénzt kell költenie, amelyre nem tervezett, és bizonyos esetekben az ilyen kiadások elősegíthetik vállalkozásának fellendülését vagy megkönnyítését. Csak gondoskodjon arról, hogy a bizonytalanságok hatékony kezelésével kapcsolatos képességein dolgozzon, és ezt kockázatkezelési eljárások előkészítésével érheti el. Az irányadó elv annak biztosítása, hogy a kockázatkezelési eljárásokat a működőtőke-szükségleteik reális és objektív szemlélete alapján hozzák létre.