4. FEJEZET -: Ez a „Takarítási vállalkozás indításának teljes útmutatója” negyedik fejezete. Az első vállalkozás megnyitásának és működtetésének izgalmába való elragadtatás valójában kardinális bűn az üzleti világban. Mint vállalkozó, fel kell ismernie, hogy az üzleti életben a valós világban nem más, mint gyermekjáték, különösen akkor, ha megpróbál nevet szerezni a tisztítóiparban, ahol az iparág rendkívül versenyképes. Az új cégek, csakúgy, mint a tiéd, lelkesednek, hogy helyet szerezzenek az iparág legfelső szintjén.
Abban a pillanatban, amikor vállalkozását szórakozásként és játékként érzékeli, abban a pillanatban veszélyezteti vállalata jövőjét. Magától értetődik, hogy egy kezdő vállalkozó nem tud segíteni, de örömteli érzelmekkel elárasztva érzi magát, miután vállalkozását hivatalosan az állami hatóságok elismerték. Amikor ezeket a bélyegeket és pecséteket látja a jogi dokumentumokban, valóban büszke lehet arra, hogy elérte a kisebb teljesítményt. Ezzel együtt ezeket az örömteli érzelmeket motivációvá és elszántsá kell átalakítani, amire szüksége van, hogy az üzletet a következő szintre vigye. A következő szintre való feljutás egyik első lépése egy dedikált üzleti bankszámla nyitása.
Ha véletlenül beszélgetni kezd egy pénzügyi szakértővel, akkor elmondják neked, hogy a sikeres üzleti vállalkozás egyik alappillére az a képesség, hogy világosan megkülönböztesse az üzleti és a személyes pénzügyeket. Miért olyan fontos?
Nagyon egyszerűen megválaszolva, az üzleti finanszírozás elkülönítése a személyes pénzügyektől lehetővé teszi az eszközök jobb védelmét, valamint azt, hogy az üzleti műveletek ugyanolyan zökkenőmentesen működjenek, mint amire számítasz. A hálótól való távolmaradás félelmetes lehet, ha vidéki kultusz követője vagy, de amikor a nagyvárosban próbál megélni más emberek munkahelyeinek és otthonának megtisztításával, nem számíthat arra, hogy támaszkodik a malacka bankba. te házad.
Kezdetben meglehetősen kényelmesnek tűnik számodra, különösen, ha Ön egyéni vállalkozó, egy magányos bankszámlával rendelkezik, ahol felhalmozza vállalkozásának összes bevételét és személyes jövedelmét. Ilyen körülmények között csak annyit kell tennie, hogy megszerezze a kemény munkája jutalmát, és a hónap végén a bank felé viszi, és jelentős összeget húz ki. Ha a pénzügyi világ olyan könnyű és egyszerű lenne, akkor az ötödik osztályosok pénzügyi szakértőknek minősülhetnek.
Nem számít, mennyire ízlésesnek tűnik az Ön számára egy nagyobb bankszámla létrehozásának ötlete, nem szabad elfelejtenie, hogy az üzleti és a személyes pénzügyek szétválasztásának hiánya kétségtelenül korábban, mint később visszatükrözi Önt. Ha továbbra is meg akarja győződni arról, hogy meggyőződött, vegye figyelembe a következő öt okot, amelyek miatt a személyes és üzleti vállalkozás összekeverése a katasztrófa receptjévé válhat.
5 ok, amiért el kell választania a személyes bankszámláját az üzleti bankszámlájától
1) Az üzleti levonási szabály : Ha nem ismeri ezt a kifejezést, akkor itt az ideje, hogy megismerkedjen vele. E vállalkozás hülye szabálya szerint egy vállalkozás költségeit csak maga a vállalkozás vonhatja le. Ennek az állításnak a súlya olyan, hogy érdemes megismételni.
Tehát ismét csak az üzleti vállalkozások kezelik és vonják le az üzleti költségeket. A második fél beavatkozása nem örvendetes. A vállalkozás napi műveleteinek elvégzéséhez használt pénz soha nem szabad beleolvadnia az élelmiszerbolt vásárlásához használt pénzbe. Ha vállalkozása személyes bankszámláján fut, akkor nagy probléma merül fel, ha megpróbálja magyarázni a kormánynak, hogy az általa kezelt vállalkozás nem csupán a te hobbi. Ez akár üzleti engedélyének visszavonásához is vezethet.
2) Adókibocsátások : Az egyik elsődleges célja, mint tisztítóvállalat tulajdonosa, hogy ügyeljen arra, hogy tisztában maradjon bármilyen adóügyi komplikációval. Ezek a problémák nemcsak ártanak az Ön pénzügyeinek, hanem szemüveget is adnak a ragyogó hírnevednek. Az utolsó dolog, amit szeretne, hogy a tisztítóiparban tevékenykedő versenytársai adócsalásként és adócsalásként jelöljék meg társaságát.
A saját és vállalkozása adóbevallásakor kötelező, hogy minden egyes tranzakciót külön rögzítsen. Ha egyetlen bankszámlát vezet, akkor az összes tranzakció végrehajtása sokkal nagyobb gondot jelent, mint amennyit valaha is el tudhatott volna képzelni. Mint egy kezdeti tisztítóvállalat üzleti tulajdonosának, nem szabad pazarolnia értékes óráit a tranzakciók kezelésében és szétválasztásában a tizenegyedik órában.
Ez egy olyan terhet és időigényt jelent, amelyet mindenképpen megtehetsz anélkül, hogy egyszerűen megnyit egy dedikált üzleti bankszámlát a takarítószolgálat számára. Ezenkívül ezen egyedi tranzakciók végrehajtása során figyelmen kívül hagyhat néhányat, amelyek az adóhatóság rossz könyveibe vezethetnek.
3) Az ellenőrzési nyomvonal: Minden üzleti dicséretes tankönyv határozottan javasolja, hogy vállalkozása számára tartson külön bankszámlát. Az állam törvényei ugyanakkor nem követeli meg titeket. Tisztelt, pontos, állandó és teljes bevételi és levonási nyilvántartásokra van szüksége tőled. Mindaddig, amíg képesek vagyunk ezt előállítani, a törvény szerint jól leszel. A probléma abban áll, hogy szembe kell néznie a nyilvánvaló nyilvántartások elkészítésének nehézségeivel, miközben időbeli korlátokkal bombázzák őket. Ezért ellenőrzést kell végezni annak érdekében, hogy elérje „egyértelmű könyvvizsgálati nyomvonalat” vállalata számára. Ez nem csak időt takarít meg, hanem könnyebben megkönnyíti az életét, és segít fenntartani az egészséges kapcsolatot az állami hatóságokkal.
4) Elmulasztott / figyelmen kívül hagyott levonások -: Ezt már említettük a listában, de itt az ideje, hogy megértsük és megtanuljuk a levonások soha hiányzó vagy figyelmen kívül hagyásának jelentőségét. Ha van olyan mamut bankszámlája, amely felel mind az üzleti, mind a személyes tranzakciók pénzügyeiről, rendkívül egyszerűvé válik a levonások lemaradása és teljes figyelmen kívül hagyása.
A koncentráció hiánya a pénzügyek kezelésekor sok időbe kerülhet pénzbe, és ami még fontosabb, az időbe kerül. Elmulaszthat egy nagy megrendelést, hogy megtisztítson egy mega bevásárlóközpontot, miközben elvégzi az elmaradt levonásokat és megoldja a kapcsolódó problémákat. Ezek a gondatlan hibák bármilyen üzletágban elpusztítják a pusztítás magját, még a világ legnagyobb vállalatain is. Ha úgy gondolja, hogy vadonatúj takarító üzlete immunitást élvez a gondatlan levonási hibákkal szemben, akkor sajnos téved.
5) Nem szakszerű magatartás -: Takarítóvállalat tulajdonosaként rendkívül nagy mennyiségű személyi állományt fog finanszírozni. A személyzet lesz a szolgáltatást nyújtó vállalkozás kulcsa. Ennek eredményeként a hónap végén több fizetési ellenőrzést kell kiállítania alkalmazottai számára. Hogyan kapcsolódik ez mind a dedikált bankszámlához ?
Helyezze magát cipőbe 2 vagy 3 hónappal később. Amikor fizet az alkalmazottainak vagy más cégeknek, akiknek a szolgáltatásait elérte, valóban szakembernek tartaná-e, ha személyes ellenőrzés útján visszatéríti őket? A szakszerűtlen magatartás ennél nem rosszabb. Ezért annyira fontos egy dedikált bankszámla megléte. Ez lehetővé teszi, hogy fizetjen az embereknek a cég hivatalos csekkfüzetén keresztül. Ez nem csak hozzáad egy kis osztályt a műveletek végrehajtásához, hanem növeli vállalkozásának legitimitását, mint jól megalapozott tisztítóvállalat.
Érdemes megjegyezni, hogy a takarítószolgálat jellege nem teszi lehetővé, hogy támaszkodjon saját személyes bankszámlájára. Kereskedelmi és lakóépületek tisztítása, valamint takarítói és portás szolgáltatások nyújtása nem más, mint hotdogok vagy folyóiratok értékesítése az utcán. Ez egy nagy pénzügy, ahol ügyfelei kövér fizetési csekkekkel jutalmazzák Önt.
Ha nincs külön bankszámlája, ahol tárolhatja az üzleti vállalkozásából származó pénzt, akkor valamikor a nem olyan távoli jövőben pénzügyi katasztrófa kockázatának teheti ki magát. Függetlenül attól, hogy vállalkozása alatt 1 ügyfél van, vagy 100, feltétlenül feltétlenül szükséges, hogy takarító vállalkozása olyan bankszámla tulajdonjogát kapja, amely pénzügyi fejlődésének és fejlesztésének minden lépésén keresztül támogatja azt.
Az, hogy el tudjuk választani a vállalat pénzügyeit a saját személyes pénzügyeitől, sok köze van ahhoz, hogy miként látja magát vállalkozása szempontjából. Természetesen egy nap a finomtisztító társaság tulajdonosa lesz, de ez nem változtatja meg azt a tényt, hogy valójában a cégnél dolgozik. Filozófiai paradoxonnak tűnhet, de a valóságban a munkáltató a vállalat legfontosabb alkalmazottja. Hasonlóan ahhoz, ahogyan a munkavállalói pénzügyek soha nem kerülnek hátrányosan a vállalata pénzügyi helyzetére, Önnek gondoskodnia kell arról, hogy „dolgozó vállalkozó” -ként felmerülő pénzügyi gondjai nem azonosak az üzleti tulajdonosi aggodalmaiddal. A személyes pénzügyet csak akkor társíthatja vállalkozásának pénzügyi helyzetéhez, amikor vállalkozása olyan pénzt termel, amely jogosan tartozik Önhöz, miután viselte a vállalat összes kiadását.
Most, hogy megértette egy dedikált üzleti bankszámla megnyitásának fontosságát, rajtad múlik, hogy megtalálja ennek a pénzügyi célnak a legegyszerűbb és legegyszerűbb módját. A bankszámlanyitás megközelítése attól függ, hogy vállalkozása egyéni vállalkozó, egy LLC vagy egy társaság.
A legtöbb egyéni vállalkozó és néhány LLC vállalkozó hatalmas tévhitű, hogy a dedikált üzleti bankszámlák csak azok számára hasznosak, akik felelősek a nemzetközi vállalatok működtetéséért, akik mindig minden fontos tengerentúli üzleti tevékenységet folytatnak. Ez nem igaz. Mindaddig, amíg nem működtet egy hotdog standot, amelyről korábban beszéltünk, bankszámlára lesz szüksége, függetlenül attól, hogy kicsi vagy nagy a vállalkozása. Abban az esetben, ha Ön egyéni vállalkozó, az üzleti banki számla megszerzéséhez a következő két tényre lesz szüksége.
- Társadalombiztosítási száma
- A DBA
Érdemes megemlíteni, hogy mind az üzleti, mind pedig a személyes vagyon forró vízben lesz, ha vállalkozását perbe kell vonni, miközben vállalkozása önálló vállalkozója. Talán ez az oka annak, hogy a legtöbb vállalkozó hajlamos átalakítani vállalatát LLC-re. Az, hogy meg kívánja őrizni az egyéni tulajdonos címkéjét, vagy kibővíteni az LLC-t, teljesen attól függ, hogy hány alkalmazottat foglalkoztat, és az ügyfelek számát, amelyet a tisztítási szolgáltatások révén a kezdeti szakaszban kíván kielégíteni.
A fent említett DBA a „ Doing Business As ” kifejezésre hivatkozik. Ez lehetővé teszi, hogy vállalkozását a nevedtől eltérő név alatt működtesse. Például, ha a neve Alan Jefferson, akkor a Jefferson Janitorial Services néven nyithatja meg a takarítást, ha megszerezte a DBA-t erre a célra. Ha azt tervezi, hogy az LLC címkét felhelyezi a takarító vállalatánál, akkor a következőkre van szükség ahhoz, hogy vállalkozása számára a saját kizárólagos bankszámláját kapja.
- Az LLC EIN -: Ez egy szövetségi adóazonosító űrlap, amelyet az IRS nyújt Önnek.
- Szervezeti szabályzat :: Ezt az űrlapot az államtitkár adja ki, és jóváhagyja és megerősíti az Ön LLC-státusát.
- Működési megállapodás -: Ez egy hivatalos nyilatkozat, amely a vállalkozására és az üzleti vállalkozásba bevont tagokra szól.
A személyes pénzügyek és az üzleti pénzügyek közötti világos különbségtétel húzása elengedhetetlen lépés az egészséges üzleti szokások és gyakorlatok kialakítása felé. Minél szigorúbban tartja be ezeket a gyakorlatokat, annál nagyobb sikereket várhat el a takarítási szolgáltatási vállalkozásától. Sokkal több, mint egy exkluzív üzleti fiók megnyitása lehetővé teszi, hogy takarító üzlete méltóságteljesebbé és profibbá váljon mások szemében. Lehet, hogy egy üzleti bankszámlára van szükség ahhoz, hogy más szektorokban részt vevő emberek ne nézzenek le vállalkozására, és nevezhessék el férfinak. Bármelyik esetről is szól, a dedikált üzleti bankszámla életmentővé válik mind rövid, mind hosszú távon.