Fizetési struktúra létrehozása a takarító személyzet számára

18. FEJEZET -: Ez a „Takarítási vállalkozás elindításának teljes útmutatója” tizennyolcadik fejezete. Az Ön takarítóvállalata szolgáltatási alapú vállalkozás lesz, amely több személyt foglalkoztat, különféle munkaköri leírásokkal. A munkáltató egyik elsődleges meghatározása az, aki kompenzálja az emberek szolgáltatásaikat, általában pénzbeli jutalmak révén.

Egyszerű szavakkal: a vállalkozás vezetőjeként vagy a saját vállalkozásának vezetőjeként az egyik fő munkahelye az, hogy az adott időszak végén fizetést fizetnek az embereknek. A legjobb munkáltatók azok, akik megértik a jól szervezett és tisztességes bérstruktúra fontosságát. Valójában egy olyan szolgáltatásalapú üzleti vállalkozásban, mint a takarító cég, amelybe éppen nyitni akarod az ajtót, a bérstruktúra szolgálhat az üzleti gerincként. Az alkalmazott módszerek és politikák, amelyeket alkalmaznak, amikor visszafizetik vagy kifizetik az alkalmazottakat, egyértelműen jelzik, hogy mennyire teljesítenek munkáltatóként.

Miért gondosan kell megterveznie a takarító cég fizetési felépítését

Az egyik fő ok, amiért annyira feltétlenül szükséges a takarítási vállalkozás fizetési struktúrájának feltétlen feltárása, az az, hogy mennyire összetett lehet a megpróbáltatás. A fizetési struktúra kialakítása nem pontosan az általános iskolai közgazdaságtan. Sokat kell gondolkodnia az elvégzett becslésekben. A konkrét bérstruktúra kidolgozásának legnehezebb része az, hogy megismerjük a képességet a változókat figyelembe venni, majd a bérstruktúrát ezen változók viselkedéséhez igazítani.

A fizetési struktúra kialakítása nem könnyű

A legtapasztaltabb vállalkozó szempontjából a bérstruktúra felépítése talán olyan egyszerű, mint a teljes bevétel elosztása a foglalkoztatott munkavállalók számával. Ha a bérstruktúra kialakítása ugyanolyan könnyű és bonyolult lenne, akkor a világ legjobb vállalkozói valószínűleg nem töltenek órákat az irodájukban, és megpróbálnák kitalálni, hogy hogyan térítik meg minden egyes személyt.

A bérstruktúra kialakításának kulcsszava az „egyén”. Az egyéneknek fizetett összegnek az ő érdeme alapján kell alapulnia. Az a tisztítóvállalat, mint amilyet éppen létrehozni fog, úgy fog működni, mint egy fizikai emberi test. Az emberi test különféle létfontosságú szervekből áll, és néhány nem olyan fontos szervből áll, mint például az epehólyag. Ennek ellenére a test minden egyes szervének különös szerepe van. Annak érdekében, hogy a szervek a képességeiknek megfelelően működjenek, folyamatos tápanyag-árammal kell ellátni őket, amelyeket a vér szállít.

Fontolja meg a nehéz tisztítási feladatot

A legtöbb ember, mint a tapasztalatlan vállalkozók, azt feltételezi, hogy a szív által kiszivárogtatott vér a testben egyenletesen oszlik el az összes szerv között. Ez nem igaz. A test bizonyos szerveiben nagyobb szükség van a vérre, vagy inkább a vér tápanyagokra, mint a test más szerveiben. Ezek azok a szervek, amelyek a legtöbb tápanyagot fogyasztják, mivel eloszlatják, tárolják vagy felhasználják a legtöbb energiát. Például az olyan létfontosságú szervekre, mint az agy, a máj és a test tüdeje nagyobb szükség lesz a vér tápanyagokra, mint a test kevésbé fontos mirigyeire, például a fent említett epehólyagra.

A vér és a tápanyagok eloszlásának ezen egyensúlyhiánya segít fenntartani a fizikai emberi test harmóniáját. Ugyanúgy, mint az emberi test, a takarító cégnek is szüksége van a generált bevétel kiegyensúlyozatlan eloszlására a felszínen maradáshoz és a kiegyensúlyozáshoz. Nem mindenki, aki az Ön számára dolgozik, vagy a bérszámfejtés alatt dolgozik, nem kaphat ugyanolyan összeget. A jövedelmek pártatlan elosztására van szükség annak érdekében, hogy az egyéneket érdemük szerint jutalmazzák. Az a tény, hogy a pénz elosztása pártatlan, nem jelenti azt, hogy tisztességtelen. Ennek oka az, hogy az egyes alkalmazottak havi keresetét a munkaköri leírás alapján fogják meghatározni.

A munkaleírás értékelése monetáris szempontból

A munkaköri leírás pénzbeli értelemben vett értékelése talán a legnagyobb kihívás a munkáltató számára. Mindegyik árat fel kell tüntetnie a takarítószolgálat minden egyes feladatánál, kezdve az egyszerű munkát, a padló felmosását, a jövedelmező ügyfelek vadászatának összetettebb feladatáig. Takarítási vállalkozás vagy bármely más, szolgáltatással kapcsolatos üzlet kapcsán az elvégzett munka összegének meg kell egyeznie a megszerzett jövedelem összegével.

A fizetési struktúra kialakításakor várható problémák

Itt a legtöbb kezdő vállalkozó problémája, mivel gyakran a munka nagy részét a munkavállalók fizikai erőfeszítéseivel tévesen fordítják át. Bármely szolgáltató alapú társaságban nagyon sok olyan ember lesz, aki éjjel-nappal küzd és törekszik arra, hogy kereseti bérét. A befektetett fizikai erőfeszítéseket tekintve a tisztje talán a legkeményebben dolgozó alkalmazott a takarítószolgálatában.

Ez azt jelenti, hogy a gondnok jogosult a legjobban kereső munkavállalóra a társaságban ? Nem egészen. Annak ellenére, hogy a saját vállalkozásának jóléte érdekében erősen javasoljuk, hogy a fizikai munkát olyan nagylelkűen kompenzálja, amennyire csak lehetséges, szem előtt kell tartania a vállalkozás minden fontos hüvelykujjszabályát, azaz az egyénnek a az a pénzösszeg, amelyet ő kereset a társaság számára.

Az alkalmazott által a társaság számára elért pénz azt jelzi, hogy mennyire nélkülözhetetlen. Például a takarítószolgálatában alkalmazott szobalány meglehetősen könnyen pótolható, ha betegszabadságot vesz fel vagy lemond.

Azonban nagyon nehéz lesz találni egy marketingszakértőt, aki helyettesíti azt, aki szabadságon van vagy lemondott. Ennek sok köze van a munkavállaló képesítéséhez, az asztalhoz juttatott készség fontosságához és szakmájának piaci telítettségéhez. Korlátlan mennyiségű cseléd és portás lesz a kínálatban, de rendkívül nehéz lesz egy jól képzett és neves vezérigazgató kezét felvenni, aki felügyeli az összes műveletet. Mindezeket és többet is figyelembe kell venni a fizetési struktúra kialakításakor.

5 lépés a takarító személyzetének fizetési struktúrájának felállításához

A bérstruktúra felállításának egyik legokosabb és legegyszerűbb módja a bérszámfejtési költségvetés elkészítése. A költségvetés fontosságát már körvonalazták, és mostanra már tisztában kell lennie azzal, milyen előnyökkel jár a rendelkezésére álló szilárd, jól megtervezett és kudarcbiztos költségvetés. A költségvetés-tervezésnek nem szabad csak a sarkok vágására korlátozódnia. Nagyon hasznos lehet, ha megpróbál korlátozott számú erőforrást, főként monetáris erőforrásokat allokálni a takarítószolgálat alkalmazottai számára.

1. Hagyja, hogy a tisztítóvállalat vezetője kezeli a folyamatot

A bérszámfejtési költségvetés elkészítésének feladatát a felső vezetőknek kell átadni, mivel rengeteg egyéb feladat létezik, amelyekkel Önnek, mint a vállalkozás tulajdonosának, foglalkoznia kell. Mindezt figyelembe véve figyelemmel kell kísérnie a felső vezetők munkáját, és biztosítania kell, hogy képességeik szerint mindent megtegyenek, hogy olyan bérszámfejtési költségvetést hozzanak létre, amely a vállalat minden alkalmazottja számára hasznos lesz, és nem csak a magas rangsorolják a dolgozókat, mint magukat. Ügyeljen arra, hogy a haszonnövelési költségvetést a teljes költségvetéstől elkülönítve tartsa. Ennek oka az, hogy az előbbit a piaci változások jobban érintik, mint az utóbbi.

2. Legyen lehetőleg rugalmas

Mint korábban említettem, a bérstruktúra létrehozásának megkísérelése a változókkal való munka képességének lényege, és ebben az esetben a piaci ingadozásokkal összhangban kis mértékben módosítania kell a bérszámfejtési költségvetést. Ha nagy a forgalom, akkor a fizetéseket gyorsabban kell mozgatni. Ha alacsony a forgalom, akkor több ideje lesz a kezedben a fizetési struktúra megvalósításához.

3. Benchmark minden tisztítási munkát / feladatot

Miután megfelelő árat határozott meg a munkára, és eldöntötte, hogy a pénzmennyiséget a tisztító szolgáltató vállalatának minden egyes feladatához el fogja rendelni, ideje mérlegelnie a feladatokat. Rendben, ha nem tudja összehasonlítani az összes munkát, mivel az önökhöz hasonló szolgáltatásalapú vállalatnak számos alkalmazottja lesz, de a munkahelyek nagy részét képesnek kell lennie arra, hogy lefedje. A legtöbb tapasztalatlan vállalkozó nem ismeri a benchmarking kifejezést.

Egyszerű szavakkal azt jelenti, hogy a belső munkát egy hasonló jellegű vagy hasonló méretű külső munkához illesztik. A munka benchmarking-jának nem a munkacímen kell alapulnia. Ehelyett a feladat tartalmától, vagy inkább a munkaköri leírástól kell függnie, mivel az általában ismert. Például, úgy tűnik, hogy a könyvelő és a könyvelő ugyanazt a munkát látja el munkakörük alapján, de ha megismeri a munkaköri leírásukat, rájön, hogy hatalmas különbség van a két szakma között, és ennélfogva ezeket nem lehet a benchmarking elveivel egyeztetni.

A benchmarking mottója, amelyet be kell tartania, „ árrészek, nem arcok ”. Ez azt jelenti, hogy Önnek inkább a munka piaci értékét kell figyelembe vennie, nem pedig azt a személyt, aki ezt a munkát végzi. Rengeteg ügynökség kínál részletes információt a hasonló méretű, iparágú és elhelyezkedéssel rendelkező szervezetek munkahelyeinek piaci értékéről. A benchmarking során érdemes hivatkoznia ezekre az ügynökségekre.

4. Hozzon létre egy fizetési intervallumot a fizetési osztály alapján

A tisztességes és jól szervezett bérstruktúra kialakításának következő lépése a belső tőke módszer alkalmazása a bérezési osztályon alapuló bértartományok létrehozására. Ehhez meg kell határoznia, hogy hány osztályra van szükség a takarítószolgálatában. A végzettségek száma attól függ, hogy hány alkalmazottat dolgoznak a vállalatánál, és milyen sokféle feladatot kínál a szervezeténél. Ha olyan takarítási szolgáltatót nyit meg, amely a tisztítás egy bizonyos aspektusára szakosodik, például a szőnyegtisztításra, akkor nem lehet sokféle választania.

Ha azonban a takarító cég teljes tisztítási megoldásokat kínál a kezdetektől, akkor nagyon sok változóra van szükség, amelyekre gondolni kell. Miután elhatározta az ésszerű számú fizetési fokozatot, meg kell adnia az egyes osztályoknak eloszlást vagy tartományt. Ez lehetővé teszi a fizetési fokozaton belüli munkavállalók számára, hogy pénzügyileg haladjanak, vagyis más szavakkal többet szerezzenek, ha felmásznak a rangsorra vagy előléptetnek. Ha nincs fizetési osztályok eloszlása, akkor nem támogathatja alkalmazottait, és az alkalmazottak pénzügyi haladás hiánya miatt végül lemondnak. Az egyik fokozatból a másikba a középérték előrehaladásának 15% -nak kell lennie. Ennek célja annak biztosítása, hogy minden előléptetés esetén az alkalmazottakat érdemleges jutalomnöveléssel jutalmazzák.

5. Kommunikálja a fizetési skálát alkalmazottainak

Miután a fizetési struktúra kialakult, az utolsó lépés a számok közlése az alkalmazottak és a potenciális alkalmazottak között. Nyilvánvalónak és tisztában kell lennie a munkavállalók fizetési adataival. Ne tartsa őket sötétben azzal a pénzösszeggel, amelyet keresni fog. Nemcsak etikátlan gyakorlat a munkavállalók számára a bérstruktúrával kapcsolatos információk elrejtése, hanem erkölcsi megszakító is, amely arra készteti őket, hogy hagyják el a társaságot, és csatlakozzanak azokhoz a riválisokhoz, akik jobb gyakorlatokkal dicsekedhetnek.

Munkavállalók felvételekor kristálytiszta ötlettel kell rendelkeznie a fizetés összegéről, amely a megfizethetőségi körén belül van. Ez segít abban, hogy győztesként váljon ki az alkalmazottakkal folytatott tárgyalások során. A bérszintet előzetesen közzé kell tenni, mivel nagyon fontos gyakorlat a vállalat legjobb munkatársainak toborzása és megtartása. Amikor a fizetési számokat kommunikálja az alkalmazottakkal, győződjön meg arról, hogy számokat a piaci adatok elemzése igazolja-e. Az Ön feladata, hogy valódi okot adjon számukra arra, hogy úgy gondolja, hogy az általuk kifizetett pénz megéri az erőfeszítést, amelyet befektetni fognak a takarítószolgálatához.

A fizetési struktúra kialakításának kulcsa az, hogy ne legyen túl bántó vagy nagylelkű kifizetéseivel. Jutalmazza az egyes dolgozókat és munkájukat teljesítményük és potenciáljuk alapján. A jól strukturált fizetési folyamat mellett az alkalmazottak elégedettek lesznek azért, hogy szorgalmasan és szorgalmasan dolgozzanak az Ön számára.


Népszerű Bejegyzések