Ingatlanmegőrzési üzleti terv vezetői összefoglaló minta

Ingatlanmegőrzési üzleti tervet tervez? Ha IGEN, itt van egy mintafigyelés, amely megragadja az ingatlanmegőrzési üzleti terv végrehajtó összefoglalóját, céljait, küldetési és jövőbeli nyilatkozatait, termék / szolgáltatás leírását és irányítási struktúráját, amely minden bizonnyal vonzza a befektetőket.

  1. vezetői összefoglaló
  2. Piackutatás
  3. SWOT analízis
  4. Pénzügyi előrejelzés
  5. Marketing terv
  6. Marketing ötletek és stratégiák

Minta ingatlanmegőrzési üzleti terv összefoglaló

A JC Jones & Co ingatlanmegőrző társaság, az LLP egy engedélyezett ingatlanmegőrző társaság vagyonkezelő társasága, amelynek székhelye a kaliforniai Santiago-ban található, de az Amerikai Egyesült Államok összes államában működik. Az ingatlan megőrzésével és kezelésével foglalkozunk azzal, hogy segítsünk ügyfeleink igényeinek kielégítésében és céljaik elérésében, a részükről csekély vagy anélkül, hogy stresszt jelentenek, mert a mi feladatunk az, hogy levonjuk a stresszt, és azt adjuk nekik, amit akarnak.

Képesek voltak összeállítani a biztosítótársaságok, az ingatlanbefektetők, a földtulajdonosok és az ingatlantulajdonosok megbízható listáját az Egyesült Államok egész területén, és reméljük, hogy nagyobb arányban segíthetünk azok eredményes és eredményes megőrzésében és kezelésében ingatlanok bármely részén. az USA-ban.

A JC Jones & Co ingatlanmegőrző társaság, az LLP gondoskodni fog arról, hogy minden gondozásunk alatt álló ingatlanot megfelelően megőrizzünk és kezeljünk, mivel üzleti tevékenységünk kiváló szolgáltatásokat nyújt mind a földesuraknak, mind a bérlőknek. Képesek voltunk megszerezni az ingatlanmegőrzés és -gazdálkodás területén az összes vonatkozó képzést és igazolást, hogy kiválóan teljesítsünk ebben az iparágban.

A JC Jones & Co ingatlanmegőrző társaság, az LLP arra törekszik, hogy minimalizálja a pereskedés és a bérleti egységek károsodásának kockázatát, és tökéletesített stratégiákat dolgoztunk ki a profit maximalizálása érdekében azáltal, hogy egyszerűen csökkentették az üresedési arányokat, valamint az ápolásunk alatt álló ingatlanok javítási és karbantartási költségeit. .

Ingatlanok bérlőknek történő bérbeadásán túl sokkal inkább hűséges ügyfélbázist akarunk kiépíteni, és a tervek egy része, amelyet ennek megvalósítása érdekében elkészítettünk, az ösztönzőket kínál az ápolásunk alatt álló törvénykötők számára. Ennek része az, hogy alacsonyabb bérleti díjat kínálunk azoknak a bérlőknek, akik vállalják, hogy hosszú távú bérleti szerződéseket kötnek velünk, valamint egy olyan rendszer létrehozását, amelyben pontokat adnak a hűséges bérlőknek - pont alapú rendszer a visszaváltható jutalmakhoz.

Ingatlanmegőrző és -kezelő társaságként proaktív és reaktív leszünk, ha bérlőinkkel kapcsolatos kérdéseinkkel foglalkozunk. Tisztában vagyunk azzal, hogy a legtöbb kérdés könnyen megoldható, ha azonnali megoldást élvez, de ha elkísérlik őket bíróságra, peres eljárásokat, sérült bérleti tulajdonságokat és fizetési mulasztásokat eredményezhetnek, stb.

Be fogjuk tartani a tisztességes házról szóló törvényt, ami azt jelenti, hogy az ingatlanok bérlőinek történő beszerzéskor nem választunk ki egy adott demográfiai csoportot. Minden rendelkezésre álló eszközt felhasználunk az üres ingatlanok hirdetésére, és nem korlátozjuk ingatlanjainkat egyetlen bérlőcsoportra, hanem bárki számára, aki képesített és engedheti meg magának a bérleti díjat.

A JC Jones & Co ingatlanmegőrző társaság, Japheth Collier Jones és közvetlen családtagjai. A társaságot Japheth Collier Jones teljes mértékben finanszírozza, fia, Collins Jones pedig a vállalat vezérigazgatója. Collins Jones ingatlangazdálkodási diplomával rendelkezik, és jóval több, mint öt éves posztgraduális tapasztalattal rendelkezik ingatlanmegőrzés és -kezelés terén, mielőtt a JC Jones & Co ingatlanmegőrző társaság, LLP vezérigazgatói posztjára váltott volna.

  • Szolgáltatásaink

A JC Jones & Co ingatlanmegőrző társaság, az LLP várakozással tekint arra, hogy folyamatosan kiváló szolgáltatásokat nyújtson a bérbeadók és az ingatlantulajdonosok ingatlantulajdonosok hatékony megőrzésében és kezelésében, valamint megfizethető áron bérelhető apartmanokat és létesítményeket kínálva a bérlők számára.

Vagyonmegőrzési és kezelési ágazatban vagyunk a kedvező verseny és a profitszerzés érdekében, és mindent megteszünk az Egyesült Államok törvényei által megengedett célok, célkitűzés és ambíció elérése érdekében, a JC Jones & Co Property létrehozása érdekében. Preservation Company, LLP

Üzleti kínálatunkat az alábbiakban felsoroljuk;

  • Létesítmény karbantartási szolgáltatások megőrzése és kezelése
  • A létesítmények biztonságának irányítása
  • A szemét és az újrahasznosítás gyűjtésének kezelése
  • Ingatlan számviteli szolgáltatások
  • Az ingatlantulajdonosok jogi képviselete
  • Bérlő pályázók keresése és átvizsgálása
  • Bérleti díjak összegyűjtése
  • Javítási és karbantartási vállalkozók koordinálása
  • Lakóingatlan-megőrzési és -kezelési szolgáltatások
  • Nem lakóingatlan megőrzési és kezelési szolgáltatások
  • Földmegőrzési és -kezelési szolgáltatások
  • Ingatlan brókeri szolgáltatások
  • Építőipari szolgáltatások
  • Ingatlanmegőrzési és kezelési tanácsadási és tanácsadási szolgáltatások

Látásunk nyilatkozata

Elképzelésünk az lesz, hogy a földtulajdonosok és az ingatlantulajdonosok előnyben részesített választékává váljanak a kaliforniai Santiago-ban és természetesen az Egyesült Államok egészében az ingatlanmegőrzési és kezelési szolgáltatásokkal kapcsolatban.

  • Küldetési nyilatkozatunk

Küldetésünk egy olyan ingatlanmegőrző és ingatlankezelő társaság felépítése, amely kedvezően versenyezhet más vezető ingatlanmegőrző és ingatlankezelő társaságokkal, nem csak a kaliforniai Santiago-ban, hanem az Amerikai Egyesült Államokban és a világ többi részén is.

  • Üzleti felépítésünk

A JC Jones & Co ingatlanmegőrző társaság, az ingatlanmegőrző társaság vagyonkezelő társasága, amely kicsivel indul Santiagoban - Kaliforniában, de nagy reménykedést rejt magában annak érdekében, hogy kedvező versenyben álljon az iparág vezető ingatlanmegőrző és ingatlankezelő társaságaival, mind a Egyesült Államok és globális színpadon.

Tisztában vagyunk a szilárd üzleti struktúra felépítésének fontosságával, amely alátámasztja azt a képet, hogy mi a világszínvonalú üzleti vállalkozás, amelyet birtokolni akarunk. Ez az oka annak, hogy elkötelezzük magunkat arra, hogy csak a legjobb kezeket bízza meg működési területünkön belül.

A JC Jones & Co ingatlanmegőrző társaság, az LLP felépítése oly módon történik, hogy minden alkalmazott aktívan részt vegyen a szervezet növekedésében, és azok a munkavállalók, akik egy ideig a társaságnál dolgoztak, részben a társaság tulajdonosává váljanak.

Az üzleti vállalkozást néhány teljes munkaidős alkalmazotttal kívánjuk elindítani, és a rendelkezésre álló feladatok egy részét vállalkozók végzik, de szigorúan személyzetünk felügyelete alatt. Megfelelő ellátási és versenyképes csomagokat készítettünk minden alkalmazottunk számára.

Az alábbiakban bemutatjuk a JC Jones & Co Property Preservation Company, LLP üzleti struktúráját (működését);

  • Működési vezérigazgató-helyettes
  • Projekt menedzser
  • A társaság ügyvédje / titkára
  • Rendszergazda és HR menedzser
  • Vagyonkezelő vezető
  • Üzleti fejlesztő
  • Értékesítési és marketing cég
  • Könyvelő
  • Recepciós tiszt

Szerepek és felelősségek

Vezérigazgató-vezérigazgató:

  • Növeli a menedzsment hatékonyságát vezetők toborzása, kiválasztása, orientálása, képzése, edzése, tanácsadása és fegyelmezése révén; az értékek, stratégiák és célok kommunikálása; elszámoltathatóságok kiosztása; a munka eredmények megtervezése, nyomon követése és értékelése; ösztönzők fejlesztése; az információk és a vélemények felkínálására szolgáló légkör kialakítása; oktatási lehetőségek biztosítása.
  • Felelős az üzlet irányításáért
  • Létrehozza, kommunikálja és végrehajtja a szervezet elképzelését, küldetését és általános irányát - azaz vezet az egész szervezet stratégiájának kidolgozásához és végrehajtásához.
  • A társaság nevében aláírja a csekkeket és a dokumentumokat
  • Kiértékeli a szervezet sikerét

Projekt menedzser

  • Az összes projekt megtervezéséért, irányításáért és koordinálásáért felel
  • Felelős a projektek felügyeletéért és az olyan tevékenységek kezeléséért, mint például a javítási és karbantartási vállalkozók, a lakóingatlan-megőrzési és -kezelési szolgáltatások, a nem lakástulajdon-megőrzési és -kezelési szolgáltatások, a földmegőrzési és -kezelési szolgáltatások, az ingatlan-bróker szolgáltatások és az építési szolgáltatások koordinálása, stb.
  • Biztosítja a megfelelést a projekt végrehajtása során
  • Tanácsadást nyújt a projektek irányításával kapcsolatban
  • Felelős a kockázatértékelés elvégzéséért
  • Informatikai rendszereket és szoftvereket használ az emberek és a folyamatban lévő projektek előrehaladásának nyomon követésére
  • Felelős minden projekt számvitelének, költségeinek és számlázásának felügyeletéért
  • A szervezet érdekeit képviseli a különböző érdekelt felek találkozóin
  • Gondoskodik arról, hogy a projekt által kívánt eredményt elérjék, a lehető leghatékonyabban felhasználják az erőforrásokat, és a különféle érdekek teljesüljenek.
  • Ingatlanmegőrzési és kezelési tanácsadási és tanácsadási szolgáltatásokat kezeli.

A társaság ügyvédje / titkára / jogi tanácsadója

  • A karbantartási kérdések enyhítését és kármentesítését kezeli, általában a költségvetés keretein belül, az ingatlantulajdonos által törvényesen jóváhagyott korlátozott meghatalmazáson keresztüli előzetes vagy továbbított hozzájárulással.
  • Felelős a társaság számára szerződések és egyéb jogi dokumentumok elkészítéséért
  • Konzultáljon és kezelje az összes vállalati jogi folyamatot (pl. Szellemi tulajdon, fúziók és felvásárlások, pénzügyi / értékpapír-ajánlatok, megfelelési kérdések, tranzakciók, megállapodások, perek és szabadalmak stb.)
  • Fejleszti a vállalati politikát és álláspontokat
  • jogi kérdésekben
  • Kutatások, előrejelzések és a társaság védelme a jogi kockázatokkal szemben
  • Cég képviselete a bírósági eljárásokban (igazgatási tanácsok, bírósági tárgyalások stb.)
  • Részt vesz az üzleti tárgyalások tárgyalásában és az ülések jegyzőkönyvezésében
  • A társaság nevében a jogi dokumentumok elemzéséért felelős
  • Éves jelentéseket készít a társaság számára

Humánerőforrás és adminisztrátor

  • Felelős a szervezet HR és problémamentes működésének felügyeletéért
  • Feladatleírásokat készít a KPI-vel a teljesítménymenedzsment elősegítésére az ügyfelek számára
  • Rendszeresen tart üléseket a legfontosabb érdekelt felekkel a HR politikák, eljárások és folyamatok hatékonyságának felülvizsgálata érdekében
  • Irodaszerek karbantartása a készletek ellenőrzésével; megrendelések benyújtása és gyorsítása; új termékek értékelése.
  • A megelőző karbantartási követelmények teljesítésével biztosítja a berendezések működését; javítást igényel.
  • Meghatározza a munkaerő-felvételt és az interjú folyamatát
  • Az alkalmazottak bevezetése az új csapattagok számára
  • A munkavállalók képzéséért és értékeléséért felelős
  • Felelős az utazások, találkozók és találkozók megszervezéséért
  • Frissíti a munkahelyi ismereteket az oktatási lehetőségekben való részvétel révén; szakmai publikációk olvasása; személyes hálózatok fenntartása; szakmai szervezetekben való részvétel.
  • Felügyeli a napi irodai tevékenységek zökkenőmentes működését.

Vagyonkezelési vezető

  • Felügyeli a vállalat ingatlantulajdon-portfólióját (amely tulajdonban van és kezelt) akvizíciók, diszpozíciók és napi tevékenységek révén, ideértve a bevételi és kiadási tételek kezelését is; arra törekszik, hogy maximalizálja a portfólió teljesítményét.
  • Stratégiai felügyeletet biztosít a meglévő és potenciális ingatlanvagyonok számára egy meghatározott földrajzi területen.
  • Az üzleti terveket és a költségvetéseket kezeli.
  • Áttekinti a hozzárendelt tulajdonságok állapotát és karbantartását; kezeli a könyvelést és a pénzforgalmi elszámolást; kezeli a bérleti egyeztetést; ingatlan pénzügyi jelentéseket és éves költségvetési előrejelzéseket készít.

Üzleti fejlesztő

  • Azonosítja, rangsorolja és megkapja az új partnereket, valamint üzleti lehetőségeket et al
  • Meghatározza a fejlesztési lehetőségeket; nyomon követi a fejlesztési vezetőket és a kapcsolatokat; részt vesz a projektek strukturálásában és finanszírozásában; biztosítja a fejlesztési projektek befejezését.
  • Felelős a megvalósítás felügyeletéért, az ügyfelek igényeinek támogatásáért és az ügyfelekkel való kommunikációért
  • A társaság ingatlankövetelményei alapján megtalálja és minősíti a bérbeadó / bérbeadó ingatlanokat; ingatlan-keresési adatbázist tart fenn; megbeszéléseket kezdeményez az ingatlantulajdonosokkal az ingatlanuk esetleges kezeléséről
  • Új terveket dolgoz ki, hajt végre és értékel ki az eladások növelésének bővítésére
  • Dokumentálja az összes vevői elérhetőséget és információt.
  • Képviseli a társaságot stratégiai üléseken
  • Elősegíti az értékesítés és a növekedés növekedését a vállalat számára

Értékesítési és marketing tiszt

  • Felsorolja az ingatlan bérleti / bérleti ingatlan a nyilvánosság számára
  • Piacok; bérlőket talál; részt vesz bérleti tárgyalásokon.
  • Biztosítja az ingatlantulajdonosoknak az ingatlan állapotának feltárását (ha a törvény előírja) és más szükséges formákat.
  • Elkészíti a reklámhoz szükséges ingatlant leíró dokumentumokat, brosúrákat, nyitott házakat stb.
  • Nyitott házat tart az ingatlan bemutatására.
  • Elérhető kapcsolattartóként szolgál, hogy megválaszolja az ingatlanokkal kapcsolatos kérdéseket és a találkozókat megjelenítő ütemtervet.
  • Biztosítja a bérlők előzetes átvilágítását és pénzügyi képesítését az ingatlan bérlésére / bérbeadására.
  • Az ár tárgyalja az ingatlantulajdonosok (Ügyfeleink) nevében.
  • Megbízóként jár a bérbeadó számára, amely magában foglalhatja egy általános ingatlan-bérleti szerződés elkészítését.
  • Bérleti szerződéskötést vagy bérleti díj elfogadását annak az ingatlannak a területén jóváhagyott jogi dokumentumok alapján, ahol az ingatlan található.
  • Felelős a kérelmező teljes, megfelelő átvizsgálásáért vagy teszteléséért, bűnügyi története, bérleti előzményeiért, valamint a fizetési képességért

Könyvelő

  • A szervezet pénzügyi jelentéseinek, költségvetésének és pénzügyi kimutatásainak elkészítéséért felelős
  • Biztosítja a vezetőknek pénzügyi elemzéseket, fejlesztési költségvetéseket és számviteli jelentéseket; elemzi a legbonyolultabb javasolt projektek pénzügyi megvalósíthatóságát; Piackutatást végez a trendek és az üzleti feltételek előrejelzése céljából.
  • A pénzügyi előrejelzésért és a kockázatelemzésért felelős.
  • Egy vagy több ingatlan esetében készpénzkezelést, főkönyvi könyvelést és pénzügyi beszámolást végez.
  • Felelős a pénzügyi rendszerek és politikák fejlesztéséért és irányításáért
  • Felelős a bérlisták kezeléséért
  • Biztosítja az adóügyi jogszabályok betartását
  • A társaság összes pénzügyi tranzakcióját kezeli
  • Belső ellenőrként szolgál a vállalatnál

Recepció / Ügyfélszolgálati tiszt

  • Üdvözli az ügyfeleket és a potenciális ügyfeleket személyes üdvözlettel, online vagy telefonon; kérdések megválaszolása vagy irányítása.
  • Biztosítja, hogy az ügyfelekkel folytatott minden kapcsolat (e-mail, walk-in központ, SMS vagy telefon) a legmagasabb szintű személyre szabott ügyfélszolgálati élményt biztosítson az ügyfél számára
  • A telefonos ügyfelekkel folytatott kapcsolattartás révén minden lehetőséget felhasznál az ügyfél érdeklődésének felkeltésére a vállalat termékei és szolgáltatásai iránt
  • A kreatív igazgató által kinevezett adminisztratív feladatokat hatékonyan és időben kezeli
  • Következetesen lépést tart a szervezetek termékeiről, promóciós kampányaival stb. Kapcsolatos minden új információval annak biztosítása érdekében, hogy pontos és hasznos információkat szolgáltassanak az ügyfeleknek, amikor érdeklődnek.

Népszerű Bejegyzések