Nyolcadik fejezet: D. rész - Jelenleg az üzleti terv munkaköri leírását írja? Vagy szüksége van egy munkaköri sablonra? Akkor azt tanácsolom, hogy olvassa tovább.
Az Ön üzleti csapata
Itt hazafelé halad, azzal a ponttal, hogy nem csak tudja, mit csinál, vagy hova megy, hanem hogy a tehetség és a tapasztalatok megfelelő keveréke van, hogy valójában mindez megtörténjen.
Ki kell emelnie a vezetői csapat kulcsfontosságú tagjait ( akik egyelőre csak Ön lehet ), valamint a külső szolgáltatókat, például ügyvédeket, könyvelőket és szerződéses szakembereket. Tartalmazza továbbá tanácsadóit vagy igazgatósági tagjait ( ha vannak ilyenek ), valamint azokat a pozíciókat, amelyeket a közeljövőben kíván felvenni.
Vállalkozásának tervezése közben az egyik legfontosabb lépés, amelyet nem szabad átugornia, az, hogy minden olyan pozícióra írjon munkaköri leírást, amelyre alkalmazottat kíván felvenni. Ez nem feltétlenül fontos, ha nem tervezi alkalmazottak felvételét.
A munkaköri leírás fontos eszköz az alkalmazottak felvételében és irányításában, mivel segít még abban, hogy megértsék szerepüket és felelősségüket még azelőtt, hogy veled dolgoznának. Megmondja nekik, mit kell tennie, hogyan kell ezt megtenniük, és miért felelnek mindazonáltal, amint elvégzik feladataikat. Azt is felfedi a befektetők számára, hogy ki az, aki az Ön által javasolt vagy létrehozott vállalkozásban. Ezenkívül a munkaköri leírás a következőket hajtja végre:
4 A munkaleírás előnyei az üzleti tervben
- Segít vonzza a megfelelő alkalmazottakat
- Ez részletesen leírja a munkavállaló munkáját vagy pozícióját
- Alapjául szolgál a teljesítményvárakozások, a karrier előrehaladás, a munkahelyi képzés és az értékelés kiértékeléséhez
- Referenciapontot nyújt a kompenzációs döntésekhez, valamint a tisztességtelen bérleti gyakorlatokhoz
Munkaleírás írása üzleti tervhez - Mintasablon
A munkaköri leírásnak világosnak kell lennie, pontosnak és nagyon praktikusnak kell lennie. Hatékonyan meg kell határoznia az Ön igényeit, valamint azt, amit elvár az alkalmazottaitól. A jó munkaköri leírás elkészítéséhez elemeznie kell a munkával kapcsolatos fontos tényeket, például:
- Az egyes feladatok : Milyen feladatokat kell a munkavállalónak rendszeresen elvégeznie ? Vázolja fel a napi, heti, havi és negyedéves feladatokat, amelyek az alkalmazottnak szükségesek. Ahhoz, hogy elég praktikus legyen, vázolja az egyes feladatok időtartamát és követelményeit is.
- Az egyes feladatok elvégzésének módszerei : Ha a felvázolt feladatok egynél több módszerrel is kezelhetők, vázolja fel, hogy mely módszereket engedheti meg magának a munkavállaló számára ( de az alkalmazottak optimális hatékonysága érdekében rendelkezzen a rendelkezésre álló legjobb módszerről ).
- A munka célja és felelőssége : Vázolja fel, hogy a választott jelölt szerepe hogyan járul hozzá az üzleti élethez. Ismertesse továbbá, hogy miért vonják felelősségre a munkavállalót.
- A munka és a többi munka közötti kapcsolat : Vázolja fel, hogy a választott alkalmazott hogyan működjön együtt a vállalat többi alkalmazottjával.
- A munka elvégzéséhez szükséges képesítések: Vázolja fel a jelölteknek a vonatkozó képesítéseket. Adja meg azt is, hány évet töltött be a jelölt ugyanabban a pozícióban.
A munkaleírás vázlata
A munkaköri leírás általában a következőket tartalmazza:
- Munka megnevezése
- Munka célja vagy általános célja
- A munka általános jellegének és szintjének rövid ismertetése
- A helyzet széles körének részletes leírása
- A sikeres szempontból kritikusan elvégzendő feladatok vagy feladatok felsorolása
- Kulcsfontosságú funkcionális és relációs felelősségek (a jelentőség sorrendje szerint felsorolva)
- A társaságon belüli kapcsolatok és szerepek leírása, ideértve a felügyeleti szerepeket, az alárendelt szerepeket és az egyéb munkakapcsolatokat
A fentiek mellett a következő tételek is hozzáadhatók a munkaköri leíráshoz, ha szükségesnek ítélik:
- Munkakövetelmények, szabványok és előírások
- Munka helye, ahol a munkát elvégzik
- A feladathoz rendelkezésre álló felszerelések
- Fizetéstartomány
5 tipp, amelyet figyelembe kell venni munkaköri leírás írásakor
- Mindig használj igeket a jelen időben.
- Az érthetőség és a jelentés további hozzáadása érdekében használjon magyarázó mondatokat, amelyek megmutatják, miért, hogyan, hol vagy milyen gyakran, amikor csak szükséges.
- Törölje a felesleges cikkeket, például az „ a ”, „ an ”, „ a ” vagy más stop szavakat, hogy a leírás könnyen olvasható és érthető legyen.
- Legyen elfogulatlan a névmások használatában. Használd a " ő " megközelítést, vagy konstruáld a mondatokat oly módon, hogy ne kelljen névmást használni.
- Kerülje olyan melléknevek vagy melléknevek használatát, amelyek további magyarázatot és értelmezést igényelnek; például néhány, összetett, több, alkalmi, gyakran, stb. Használja helyett tiszta mondatokat, amelyek meghatározzák a szándékát.
Mit kell kerülni munkaköri leírás írásakor
Ne maradjon merev a munkaköri leírásban, mivel ez elkísérheti elhagyni sok szorgalmas alkalmazottat, akik nagyszerű eszközévé válhatnak az Ön vállalkozása számára. A munkahelyek megváltozhatnak a személyes fejlődés, a szervezeti fejlődés és az új technológiák fejlődése érdekében. A rugalmas munkaköri leírás arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy növekedjenek helyzetükben, és idővel hozzájáruljanak vállalkozásának növekedéséhez és fejlődéséhez.
Összegezve: egy jól megírt munkaköri leírás különbséget tehet az évek során növekvő sikeres vállalkozás és a több év után ugyanazon a helyen maradó vállalkozás között. A megfelelő alkalmazottak, ha kiválasztják az Ön vállalkozásához, rövid időn belül segíthetik a vállalkozás nagy magasságok elérését. Csak jó munkaleírással lehet ilyen bérelni.
- Folytassák a 8. fejezet E. részével: Az üzleti jogi struktúra tervezése
- Folytassák a 8. fejezet C. részével: Az üzleti terv céljainak és kitűzéseinek megírása
- Folytassák a 7. fejezettel: Hogyan lehet üzleti tervet készíteni?
- Visszatérés a bevezetéshez és a tartalomjegyzékhez