Szeretne rendezvénytervező vállalkozást indítani otthonról? Ha IGEN, itt található egy teljes útmutató az eseménytervező vállalkozás indításához NINCS pénz és tapasztalat nélkül .
Rendben, ezért elkészítettünk egy mély mintát az eseménytervezési üzleti terv sablonjáról. Ezenkívül tovább vittük az eseménytervezési marketingterv elemzésével és elkészítésével, amelyet eseményen alapuló vállalkozásokat célzott gerilla marketing ötletek támasztottak alá. Ebben a cikkben megvizsgáljuk az eseménytervező vállalkozás indításához szükséges összes követelményt. Tehát tegye fel vállalkozói sapkáját és folytassa.
Miért indítson eseménytervező üzletet?
Amikor a vállalkozás kiindulásáról és a vállalkozás indításáról van szó, szemben a 9–5 fizetett foglalkoztatással, az emberek lavinaja félni fog attól, hogy megtegye azt a hatalmas lépést a hitben, amely a hírnévbe és a vagyonba engedheti őket. Az igazság az, hogy számos üzleti lehetőség létezik egy olyan fellendülő vállalkozó számára, aki továbbra is fizetett állást tesztelhet munkahelyének elhagyása nélkül, és az egyik ilyen lehetőség az eseménytervezés.
Az egyik jó dolog az eseménytervezésnél az, hogy a rendezvényeket általában hétvégén végzik, és ha szerencséd van, hogy hétvégén nem dolgozik, akkor sikeresen próbálhatja ki részleges időben rendezvényszervező üzleti tevékenységet. Az igazság az, hogy az eseménytervező vállalkozás eredményes működtetéséhez szükséges alapvető készségek nagy részét képezik azok a puha készségek, amelyeket valószínűleg megszerezni a munkahelyén.
Mi az eseménytervezés?
Az eseménytervezés célja a vállalati szervezetek, a kormány, a csoportok és az egyéni tervek elősegítése, valamint az események végrehajtása az elejétől a végéig. Az eseménytervező biztosítja, hogy a szervezet vagy az egyén számára előírt költségvetéssel dolgozzon, és gondoskodjon arról, hogy a megállapodás szerint sikeres eseményt szállítsanak. Bizonyos esetekben a rendezvénytervező felelőssége, hogy költségvetést készítsen az esemény szervezőjére, mihelyt röviden megkapják az esemény jellegét.
Az események megtervezése megköveteli, hogy az ügyfelek vállán tegye le az esemény megtervezésének terheit. Ez függetlenül attól, hogy informális esemény szervezete, vagy informális party. Ezért a megszerzett fizikai szemmen kívül további részletekre lenne szükséged. Zavaros? Ne légy, ez egy könnyebb hangon volt.
Mire van szükség egy sikeres rendezvénytervezés megkezdéséhez?
Az igazság az, hogy rendkívül részletesnek kell lennie. Nem akarja, hogy ügyfeleivel találkozzon, mint olyan, aki néhány fontos részletet elhagy. Ha jelenleg nem rendelkezik ezzel a képességgel, akkor fontolóra veheti annak kiépítését.
A sikeres esemény kulcsa annak biztosítása, hogy minden, ami szerepel az eseménytervezési ellenőrző listákon, be legyen jelölve. Valójában, ha eseménytervezési képzésen vesz részt, akkor megtanítják, hogyan kell összeállítani az eseménytervezési ellenőrző listákat a különböző eseményekre és az ellenőrző listákban fel kell tüntetni azokat a fő alkotóelemeket.
A rendezvényszervezés olyan iparág, amely megköveteli, hogy hatalmas és tájékozott legyen az iparral kapcsolatos hírekről. Mit is jelent ez? Ez azt jelenti, hogy figyelmeztetnie kell mindent, mivel az az egész világon tervezendő eseményeket érinti. Megfontolhatja egy egész tétel elolvasását - ne tartózkodjon távol az információtól. Az üzleti vállalkozás könyveinek olvasásával sikeresen kiléphet kutatóként való részvételről, mint például az internet.
Eseménytervező vállalkozás indítása otthonról, pénz nélkül - Teljes útmutató
- Ipar áttekintés
Az Inside Business szerint az eseménytervező ipar várhatóan 20% -ra fog növekedni, az eseménytervezés medián jövedelme pedig évi 42 180 USD lesz. 2016-ra ez az ipar várhatóan több mint 60 000 munkahelyre fog növekedni.
- Érdekes statisztikák az eseménytervezési iparról
A statisztikák szerint az Egyesült Államokban az öt legjobban fizető hely az eseménytervezők számára és éves átlagos jövedelmük;
- Virginia - 54 770 USD
- New York - 57 300 USD
- New Jersey - 57 730 USD
- Massachusetts - 58 860 USD
- Washington DC - 67 120 USD
Tehát az Egyesült Államok öt legfontosabb állama is rendelkezik, ahol a rendezvényszervezők foglalkoztatják a legtöbbet;
- Kaliforniában 7 730 rendezvényszervező foglalkoztatott
- New York - 7 250 rendezvényszervező foglalkoztatott
- Texas - 6320, rendezvényszervezőket alkalmaznak
- Florida - 3560, rendezvényszervezőket alkalmaznak
- Virginia - 3500 rendezvényszervező foglalkoztatott
Nem kétséges, hogy az eseménytervezési / -kezelési ipar nem mondható el túltelítettnek, annak ellenére, hogy az eseménytervezési vállalkozás indításához szükséges belépõ sáv elég alacsony. Rendezvénytervezőként, ha kreatív és szorgalmas, sikeresen létrehozhatja saját állandó piacát. Nyugodtan mondhatjuk, hogy az ipar továbbra is növekszik, főleg az új közösségi média platformok megjelenésével.
Például az utóbbi időben egy világszínvonalú rendezvényszervező / -kezelő társaság az Amerikai Egyesült Államok városában sikeresen megszervezheti az eseményt az egész világon élő aktív résztvevővel, aki részt vesz az eseményen anélkül, hogy országát élné. Ez telekonferencia segítségével lehetséges, és a Skype et al.
Néhány olyan tényező, amely ösztönzi a vállalkozókat saját rendezvénytervezési vállalkozásuk elindítására, az lehet, hogy a vállalkozást könnyű felállítani, a kezdőtőke valóban megfizethető, és a működési költségeket a minimális szintre lehet csökkenteni; ténylegesen otthona kényelméből indíthatja saját rendezvénytervező vállalkozását. Csak annyit kell tennie, hogy létrehoz egy irodát valahol a házában.
Végül, az eseménytervezés / menedzsment üzlet nem korlátozódik csupán konferenciák, vállalati rendezvények vagy partik szervezésére, hanem nagy nemzetközi rendezvények, például olimpiai és az ENSZ rendezvények szervezésére is.
Rendezvénytervező vállalkozás indítása otthontól - piackutatás és megvalósíthatósági tanulmány
- Demográfia és pszichográfia
A rendezvényszervezők szolgáltatásait igénylők demográfiai és pszichográfiai összetétele az emberekre kiterjed az élet minden munkájából és a szervezetekből, et al. Nincs egyértelmű megkülönböztetés azokon, amelyek természetesen szükségesek lennének rendezvényszervezők szolgáltatásaira, különösen akkor, ha engedhetik meg maguknak.
Amellett, hogy ha rendezvényszervező vállalkozással indul, akkor a marketing erőfeszítéseit azoknak kell irányítania, akik megengedhetik maguknak a szolgáltatásaikat. Természetesen a vállalati szervezetek, kormányzati ügynökségek, üzleti tulajdonosok, vallási szervezetek, iskolák és magánszemélyek egy rendezvénytervező társaság demográfiai összetételéhez tartoznak.
A szakmai ötletek listája az eseménytervezési iparban, amelyre szakosodhat
Átlagosan a legtöbb szokásos rendezvényszervező társaság gyakorolja az eseménytervezés minden olyan aspektusát, amely az esküvő megtervezésétől az éves közgyűlésekig (AGM), a vállalati rendezvényekig, az év végi partikéig, stb. Ennek oka az, hogy kevés vagy egyáltalán nincs különbség az események megtervezésében és végrehajtásában.
Dönthet úgy, hogy rendezvénytervező társaságát az iparág szakterületére építi, és ezek a rendezvénytervezési iparág néhány alapvető ötlete, amelyekre egy vállalkozó, aki egy eseménytervező cég indítását tervezi, szakosodhat;
- Esküvő szervezés
- Vállalati események tervezése
- Kültéri parti tervezés
- Gyerek- és születésnapi partik tervezése
A verseny szintje az eseménytervező iparban
A verseny szintje az eseménytervező iparban nagyban függ az üzleti helyétől, és természetesen az eseménytervező cég réstől. Ha sikeresen létrehozhat egyedi márka identitást rendezvénytervező vállalatának, vagy kivonhat egy egyedi piacot, akkor valószínűleg kevesebb versenyt fog tapasztalni.
Például; Ha Ön egyike azon kevés rendezvénytervező társaságnak az országában vagy államában, amely kezeli az összes kormányzati eseményt, de helyi, állami és szövetségi szinten, akkor biztos, hogy évről évre állandóan megalapozni fogja. Ennek oka az, hogy normális, ha a kormány több eseményt szervez egy naptári év folyamán.
Fontos azonban kijelenteni, hogy az eseménytervező ipar nagyrészt nagyon versenyképes ágazat, és ezért lépést kell tartani az ezen a területen zajló eseményekkel. Azok, akik már sikeresen haladnak ezen az úton, tudják, hogy ha egyszer elkezdenek vonulni valamilyen alapvetõ dolog elvégzéséhez, akkor a versenyek hajlamosak arra, hogy utolérjék magukat, sõt még túlteljesítsenek téged is.
Tehát rendezvényszervezőként annak érdekében, hogy felfüggeszti az ipart, és továbbra is profitot szerezzen az iparágban zajló verseny ellenére, biztosítania kell, hogy továbbra is olyan kreatív marketing ötleteket dolgozzon ki, amelyek segítenek vonzani a célpiacot, és versenyképesek maradnak. .
A rendezvénytervezés iparában jól ismert márkák listája
Ezek a közismert rendezvénytervező társaságok / rendezvényszervezők közül az Amerikai Egyesült Államokban és talán a világ legtöbb részén;
- Bassett események
- Berkeley City Club
- Bluefish
- Bompass & Parr
- Colin Cowie
- David Beahm Design
- David Tutera
- Debi Lilly
- Elegáns-ügyek
- Esemény fúzió
- Eventmakers
- Események és társaság
- Szórakoztató események csoportja
- GBK Productions
- Kai vendéglátása + események
- Karla
- LJF események
- Szerelem szerencsét és angyalokat
- Luxus esküvő
Gazdasági elemzés
Ha olyan vállalkozást keres, amely kevesebb stresszt igényel az alapításhoz, és talán minimális indulótőkét igényel az induláshoz, akkor fontolhatja meg az eseménytervező vállalkozás indítását. Az eseménytervező üzletvezetés költsége az éves forgalomhoz viszonyítva oszlopokon lehet (ez csak akkor alkalmazható, ha sikerült megteremteni a lábát az iparban, és biztonságos visszatartást nyújtani nagyvállalatokkal, sőt kormányzati ügynökségekkel). .
Átlagosan a legtöbb ember, aki rendezvénytervezéssel foglalkozik, egy kicsi irodahelyiségből / közös irodahelyiségből vagy virtuális irodából indítja az üzletet, és továbbra is előrehalad az üzletben. Egy dolog biztos az eseménytervezési üzletágban, a szerzõdés elnyerését megelõzõ és a rendezvényt tervezõ megbeszélések nagy része az ügyfél irodájában vagy otthonában zajlik.
Az igazság az, hogy az eseménytervező vállalkozás működtetésének költségei a lehető legkevesebbre tehetők, mivel mindig vannak módok a működési és általános költségek csökkentésére. Valójában a rendezvénytervező üzletet vezető legtöbb ember úgy dönt, hogy egyedül, vagy legfeljebb néhány teljes munkaidős alkalmazottat foglalkoztat, csak az általános költségek csökkentése és a profit maximalizálása céljából.
Az eseménytervező társaság indítása a Scratch-ról a franchise vásárlásával
Amikor döntést kell hozni arról, hogy vállalkozást a semmiből indítanak, vagy franchise-t vásárolnak, rengeteg tényező befolyásolja az Ön választását. Általában az üzleti indítás oka, az üzleti cél, az üzleti küldetés és a jövőkép segíthet megalapozott döntés meghozatalában.
Elég jó, ha egy vállalkozó, aki rendezvénytervező vállalkozást akar kezdeni, előfordulhat, hogy nem egyszerűen vásárol franchise-t, mert alig talál meg egyet. Tehát fel kell készülnie, és készen kell állnia arra, hogy a nulláról indítsa az eseménytervező társaságot.
Egy dolog biztos, ha teljes mértékben ellenőrizni szeretné vállalkozását, és a kreativitás minden formáját meg kívánja vizsgálni saját képességein belül, akkor az fizetni fogja, ha az eseménytervezési vállalkozást a semmiből indítja el. A vállalkozásnak a semmiből történő elindítása rengeteg előnnyel jár, annak ellenére, hogy keményen és okosan kell dolgoznia az üzleti célok elérése érdekében.
Lehetséges veszélyek és kihívások, amelyekkel szembe kell néznie, amikor egy eseménytervező vállalkozást indítasz
Ha úgy dönt, hogy ma saját rendezvénytervező vállalkozását indítja, akkor az egyik legnagyobb kihívás, amellyel valószínűleg szembe kell néznie, egy jól megalapozott rendezvénytervező cég / rendezvényszervező jelenléte ugyanazon a helyen, ahol a tied található, vagy más esemény érkezése tervező cégek. E kihívás elkerülésének egyetlen módja a saját piac létrehozása; koncentráljon a meghatározott célpiacra. Lehetnek egyéni ügyfelek vagy vállalati ügyfelek et al.
Egy másik fenyegetés és kihívás, amellyel valószínűleg szembe kell néznie, amikor saját rendezvénytervező társaságot indít, a gazdasági visszaesés; ha a gazdaság rossz állapotban van, akkor ez automatikusan befolyásolja a lakosság vásárló / kiadó erejét, és ez negatív hatással lehet vállalkozására.
Tehát a kedvezőtlen kormányzati politikák szintén befolyásolhatják az eseménytervező ipar nyereségességét és növekedését. Például, ha egy kormány biztonsági okokból úgy dönt, hogy minden helyszínen tiltja az összes nyilvános rendezvényt, ez közvetlenül befolyásolja a szabadtéri rendezvények szervezését.
Rendezvénytervező vállalkozás indítása otthontól - jogi kérdések
- A legjobb jogi személy egy eseménytervezési vállalkozáshoz
Ha egy szokásos rendezvénytervező társaság indítását tervezi, amely olyan vállalkozás, amely minden szinten kormányzati munkát végez, és nagyvállalatok, akkor komolyan kell vennie a vállalkozás számára a jogi személy kiválasztását.
Amikor egy vállalkozáshoz jogi személyt választanak, akkor az üzleti jellege, az ipar, amelybe a vállalkozás beletartozik, és üzleti céljainak meg kell határoznia a döntését. Amikor egy jogi személyt választ egy eseménytervező társaság számára, lehetősége van közgyűlés, betéti társaság, LLC, egy „C” társaság vagy akár „S” társaság közül választani. Fontos egyértelműen kijelenteni, hogy a vállalkozások jogi struktúrájának ezen különféle formáinak megvannak a maga előnyei és hátrányai; ezért érdemes mérlegelnie a lehetőségeket mielőtt döntést hoz.
Ez néhány olyan tényező, amelyet figyelembe kell venni, mielőtt jogi személyt választana az eseménytervező társaság számára; a személyes felelősség korlátozása, az átruházhatóság egyszerűsítése, az új tulajdonosok befogadása és a befektetők elvárásai, és természetesen az adók. Ha időt fordít arra, hogy kritikusan tanulmányozza a különböző jogi személyeket az eseménytervezési üzleti tevékenységéhez felhasználhatóan, akkor elfogadja azt a korlátolt felelősségű társaságot; egy LLC a legmegfelelőbb. Egy jó dolog az LLC-nál az, hogy elindíthatja rendezvénytervezési vállalkozását korlátolt felelősségű társaságként (LLC), és a jövőben átalakíthatja „C” társasággá vagy akár „S” társasággá, különösen akkor, ha tervei vannak nyilvános megjelenésre vagy franchise értékesítése.
A 'C' vagy 'S' társasággá történő átalakítás lehetőséget biztosít Önnek arra, hogy rendezvénytervező társaságát kibővítse annak érdekében, hogy versenyben álljon az iparág fő szereplőivel; képes lesz tőkét generálni kockázatitőke-társaságoktól, külön adószerkezettel élvezheti, és könnyen átruházhatja a társaság tulajdonjogait; élvezni fogja a rugalmasságot a tulajdonjogban és az irányítási struktúrában, többek között az előnyök mellett.
Fülbemászó üzleti névvel kapcsolatos ötletek, amelyek alkalmasak egy eseménytervező társaság számára
A vállalkozás nevének megválasztásakor kreatívnak kell lennie, mert bármi is a vállalkozás számára kiválasztott név, ez nagyban megkönnyíti a felfogás megteremtését, amit az üzleti vállalkozás képvisel. Általában az az norma, hogy az emberek vállalkozásuk megnevezésekor követik azon ipar tendenciáit, amelyben működni kívánnak.
Ha azt tervezi, hogy saját rendezvénytervező társaságot indít, íme néhány fülbemászó név közül választhat;
- Sharon & Shannon Event Planners, LLC
- Shavonne Wedding Planners, LLC
- BVN vállalati eseménytervező társaság
- Tony és Tammy Események Háza, LLC
- Rosemary®, LLC
- Delights Party Planners, LLC
A legjobb biztosítási kötvény megszerzése az eseménytervező vállalkozás számára
Az Egyesült Államokban és a világ legtöbb országában nem működtethet vállalkozást anélkül, hogy rendelkezzen bizonyos alapvető biztosítási kötvényekkel, amelyeket az iparág igényel. Tehát fontosá válik a biztosítási költségvetés elkészítése, és esetleg konzultálhat egy biztosítási brókerrel, hogy útmutatást nyújtson az eseménytervezési vállalkozás számára a legjobb biztosítási kötvények kiválasztásakor.
Íme néhány alapvető biztosítási fedezet, amelyet érdemes megvásárolnia, ha saját rendezvénytervezési vállalkozását kívánja indítani az Amerikai Egyesült Államokban;
- Általános biztosítás
- Egészségbiztosítás
- Kockázatbiztosítás
- Hitelbiztosítás
- Betétbiztosítás
- Fizetésbiztosítás
- Felelősségbiztosítás
- Dolgozók kárpótlása
- Általános költségbiztosítás
- Üzleti tulajdonos kötvénybiztosítása
Szellemi tulajdon védelme / védjegy
Ha ezután saját rendezvénytervező társaságot indít, akkor lehet, hogy nincs szükség szellemi tulajdon védelmére / védjegyére. Ennek oka az, hogy a vállalkozás jellege lehetővé teszi az üzleti vállalkozás sikeres működtetését anélkül, hogy bármilyen okkal kellene bíróság előtt bárkit megtámadni a vállalat szellemi tulajdonának vagy védjegyének illegális felhasználása miatt.
Ha azonban meg akarja védeni a vállalata logóját és más, az Ön számára egyedi dokumentumokat vagy szoftvereket. Akkor tovább folytathatja a szellemi tulajdon védelmét. Ha védjegyét regisztrálni kívánja, várhatóan megkezdi a folyamatot az USPTO-hoz benyújtott kérelemmel. Felhívjuk figyelmét, hogy védjegye végső jóváhagyása az ügyvédek felülvizsgálatától függ, az USPTO előírásainak megfelelően
Szükséges-e szakmai tanúsítás az eseménytervezés megkezdéséhez?
Ha egy rendezvénytervező vállalkozás indítását tervezi, akkor az üzleti élet megkezdéséhez vagy irányításához nem feltétlenül szükséges szakmai tanúsítás. Előfordulhat, hogy bármilyen szakmai tanúsítási tanfolyamot beszerez, amely elősegítheti az eseménytervező eredményes teljesítését.
Számos szakmai igazolás szerezhető be vágyó rendezvényszervezőként, és itt van néhány ezek közül;
- Certified Trade Show Marketer (CTSM)
- Kiállítási igazgató (CME)
- Kiállítási menedzsment tanúsítás (CEM)
- Globális tanúsítás az ülésmenedzsmentben (CMM)
- Certified Meeting Professional (CMP)
- Globális tanúsítvány az eseménytervezésben (EDC)
- A Certified Special Event Professional (CSEP)
Az eseménytervező cég működtetéséhez szükséges jogi dokumentumok listája
Ez néhány olyan alapvető jogi dokumentum, amely várhatóan rendelkezésére áll, ha saját rendezvénytervező vállalkozását kívánja irányítani az Amerikai Egyesült Államokban;
- Cégbizonylat
- Működési engedély
- Üzleti terv
- A nyilvánosságra hozatalról szóló megállapodás
- Munkaügyi megállapodás (ajánlati levelek)
- Működési megállapodás az LLC-k számára
- Biztosítási kötvény
- Online használati feltételek
- Online adatvédelmi politika
- Apostille (azok számára, akik az Amerikai Egyesült Államokon túl kívánnak működni)
- Szerződéses dokumentum
Üzleti terv készítése az eseménytervező vállalkozás számára
Az üzleti vállalkozás indításakor az egyik első lépés, amelyet elvár, hogy szakértőivel konzultáljon, hogy segítsen egy jó és működőképes üzleti terv kidolgozásában, vagy felhasználhatja az üzleti terv sablonját az üzleti terv elkészítéséhez. Az igazság az, hogy az eseménytervező üzlet sikeres működtetéséhez jó üzleti tervvel kell rendelkeznie.
Az üzleti terv az üzleti terv sikeres futtatásához szükséges ütemterv; a működőképes üzleti tervvel csökkenteni fogja az üzleti vállalkozás próba- és hibamegközelítését. Ön képes lesz arra, hogy vállalkozását célzottan és talán precízen kezelje; tudni fogja, hogy mit kell tennie időnként, és hogyan kell kezelni az üzleti kihívásokat és az üzleti növekedést / bővítést.
Lényegében, ha saját rendezvénytervezési vállalkozást szeretne indítani, akkor el kell készítenie egy részletes üzleti tervet, amely a valóságteszttel szemben képes átengedni, amikor rá kerül; dolgozzon a tényekkel, számokkal és egyéb mutatókkal az eseménytervezés területén, mivel ez vonatkozik azokra a helyekre / országokra, ahol meg kívánja kezdeni az eseménytervezési vállalkozást.
Az üzleti terv elkészítésének ötlete nemcsak az üzleti dokumentum megőrzésének a célja; de egy részletes útmutató arról, hogyan lehet hatékonyan működtetni vállalkozását a semmiből. Az üzleti tervnek fel kell tüntetnie és ki kell terjednie stratégiákra arról, hogyan szándékozik irányítani és bővíteni az eseménytervezési vállalkozást.
Az ökölszabály az üzleti terv megírásában az, hogy a lehető legnagyobb mértékben próbálkozzon valósághűséggel, és soha ne kerülje túl a projektet, amikor a jövedelemre és a nyereségre számít fel et al. Valójában az üzleti terv írásakor biztonságosabb alábecsülni, hogy ne legyen annyira csalódott, amikor a valóság bekövetkezik.
Ezekre a kulcsfontosságú területekre kell kiterjedni az üzleti tervben;
Vezetői összefoglaló és a társaság leírása : várhatóan írja a vállalkozás fogalmát, a vállalkozás leírását, a vállalkozás jövőképét, küldetési nyilatkozatát és a vállalkozás helyét, valamint azt, ha más társaságokkal kíván partneri kapcsolatot létesíteni vagy irodákat nyitni különböző városok az Amerikai Egyesült Államokban és a világ más részein.
Egyéb kulcsfontosságú elemek, amelyeknek nem szabad kihagyniuk az eseménytervezési üzleti tervet, a termékkínálat, SWOT-elemzés, verseny-elemzés, marketing- és értékesítési elemzés / stratégiák, célpiac, piaci célok, árazás, költségek és pénzügyi előrejelzés, reklámozási és hirdetési stratégia, bővítési és növekedési stratégiák, költségvetési és indulótőke-generálás et al.
Eseménytervező vállalkozás indításának részletes elemzése
Eseménytervező vállalkozás indítása költséghatékony lehet; Ennek oka az, hogy átlagosan nem várható el drága gépek és berendezések megvásárlása. Alapvetően az, ami miatt aggódnia kell, az az összeg, amely egy jó irgalmas üzletkörzetben a szokásos irodahelyiség biztosításához szükséges, az iroda bútorozásához és felszereléséhez szükséges összeg, a szükséges szoftveralkalmazások megvásárlásához szükséges összeg, a számlák fizetéséhez szükséges összeg., reklámozza az üzletet, és megszerezheti a megfelelő üzleti engedélyt és igazolásokat.
Amikor egy kis léptékű rendezvénytervező / eseménykezelő társaságot indít, a következő kiadásoknak kell iránymutatniuk;
- A vállalkozás beépítésének teljes díja - 750 USD.
- Az alapvető biztosítási kötvény költségvetése fedezi, engedélyeket és üzleti engedélyeket tartalmaz - 2500 USD
- A megfelelő irodaház megvásárlásához szükséges összeg 6 hónap alatt egy üzleti negyedben (a létesítmény újjáépítése beleértve) - 40 000 USD.
- Az iroda felszerelésének költségei (számítógépek, szoftveralkalmazások, nyomtatók, faxok, bútorok, telefonok, iratok, biztonsági eszközök és elektronika stb.) - 5000 USD
- A hivatalos webhely elindításának költsége - 600 USD
- Költségvetés legalább egy alkalmazott fizetésére 3 hónapig plusz közüzemi számlák - 10 000 USD
- Kiegészítő kiadások (névjegykártyák, jelzések, hirdetések és promóciók stb.) - 2500 USD
- Egyéb: 1000 dollár
A piackutatás és a megvalósíthatósági tanulmányok jelentése alapján körülbelül 70 000 dollárra vagy annál kevesebbre van szüksége egy kicsi, de szokásos eseménytervező üzlet létrehozásához az Amerikai Egyesült Államokban
Több, mint kétszázötvenezer (250 000) amerikai dollárra lesz szüksége ahhoz, hogy sikeresen felállítson egy közepes méretű, de szabványos eseménytervező üzleti céget az Amerikai Egyesült Államokban.
Ha fontolóra veszi egy nagyszabású rendezvénytervezési üzleti vállalkozás indítását több szakemberrel a bérszámfejtés mellett és az Amerikai Egyesült Államok kulcsfontosságú városaiban és talán a világ más részein található irodákban, akkor az 1 millió amerikai dollár feletti és annál nagyobb összegű költségvetést kell fontolnia. .
- Az eseménytervező társaság finanszírozása
Eseménytervező vállalkozás indítása költséghatékony lehet - különösen akkor, ha úgy dönt, hogy otthoni vállalkozást vezet, az irodaterületet megosztja barátjával, vagy virtuális irodát használ. A szokásos iroda biztosítása része annak, ami nagy részét fogja igénybe venni induló tőkéjében, de ha úgy dönt, hogy kicsi léptékű vállalkozást indít otthoni irodával, akkor lehet, hogy nincs szüksége finanszírozási forrásra. hogy finanszírozza az üzletet.
Nem kétséges, hogy egy vállalkozás finanszírozásakor az egyik dolog, és talán a legfontosabb tényezőket, amelyeket figyelembe kell vennie, egy jó üzleti terv megírása. Ha jó és működőképes üzleti terve van, előfordulhat, hogy nem kell túl keményen dolgoznia, mielőtt meggyőzné bankját, befektetőit és barátaidat, hogy fektessenek be vállalkozásába.
Itt található néhány olyan lehetőség, amelyet fel lehet fedezni, amikor induló tőkét szerez be az eseménytervezési vállalkozás számára;
- Pénzt gyűjt a személyes megtakarításokból, valamint a személyes részvények és ingatlanok eladásából
- Pénzszerzés befektetők és üzleti partnerek részéről
- Értékesítse részvényeit az érdekelt befektetők számára
- Hitel igénylése bankjáról / bankjaitól
- Üzleti ötleteinek igazítása, üzleti támogatások és magánfinanszírozás igénylése az adományozó szervezetektől és az angyal befektetőktől
- A kedvezményezett kölcsönök forrása a családtagoktól és a barátaitól.
Helyszín választása az eseménytervező társaság számára
Az a tény, hogy az otthoni rendezvénytervező vállalkozást működtetheti, nem azt jelenti, hogy a helyszínek csekély mértékben befolyásolják az ilyen típusú vállalkozások sikerét. Ha szánta időt az eseménytervezési iparág tanulmányozására, akkor rájön, hogy az eseménytervező társaságok mindig forgalmas üzleti körzetek körül helyezkednek el, különös tekintettel a vállalati rendezvényekre szakosodó eseménytervező cégekre.
Tehát, ha helyet keres rendezvénytervező vállalatához, győződjön meg arról, hogy ez egy olyan hely, amely a város üzleti központjában található, egy látható és könnyen elérhető hely. Természetesen nem akarja megkeresni az ilyen típusú üzletet a város szélén. Az ügyfeleknek képesnek kell lenniük arra, hogy kevésbé nehézségek nélkül menjenek le, és megtalálják az irodáját.
Ezt figyelembe véve, néhány szempontot figyelembe kell venni, mielőtt helyet választana az eseménytervező társaság számára;
- A hely demográfia
- Az üzleti tevékenységek jellege a helyszínen
- A lakóhely vásárló / kiadó ereje
- A hely elérhetősége
- A helyszínen rendezvényszervező cégek száma
- A helyi törvények és rendeletek a közösségben / államban
- Forgalom, parkolás és biztonság et al
Rendezvénytervező vállalkozás indítása pénz nélkül - Műszaki és munkaerő-részletek
Eltekintve attól a releváns eseménykezelő szoftveralkalmazástól, amely elősegíti az eseményekre való regisztrálást, a helyek vagy helyek foglalását és a szállodafoglalást stb., Valamint a közösségi média eszközét az események népszerűsítéséhez és marketingéhez, nincsenek alapvető technikai jellemzők a esemény tervező vállalkozás indítása. Az üzletet könnyű és egyértelműen vezetni, különösen, ha rendelkezik a szükséges puha képességekkel; alapvetően szervezési és üzleti menedzsment készségek.
Amikor irodaterület bérbeadása és bérlése között választanak, az építeni kívánt rendezvénytervező cég méretének és az üzleti vállalkozás teljes költségvetésének befolyásolnia kell a választást. Ha elegendő tőkével rendelkezik egy nagy rendezvényszervező cég működtetéséhez, akkor mérlegelnie kell egy iroda bérbeadásának lehetőségét; bérbeadásakor hosszú távú tervezéssel fog dolgozni.
Ami az alkalmazotti létszámot illeti, akinek várhatóan vállalkozása indul, a döntés meghozatala előtt mérlegelnie kell pénzügyeit. Átlagosan szükséged lesz egy vezérigazgatóra vagy elnökre (ezt a feladatot betöltheti), egy adminisztrátorra és emberi erőforrás menedzserre, üzletfejlesztési ügyvezetőre / marketing ügyvezetőre, valamint ügyfélszolgálati munkatársra vagy az ügyfélszolgálati tisztre.
A középszintű rendezvénytervező cég hatékony működtetéséhez szükség van legalább tíz kulcsfontosságú alkalmazottra.
Eseménytervező vállalkozás szolgáltatásnyújtási folyamata
Pénzkeresés rendezvényszervezőként annak biztosításában rejlik, hogy ügyfelei elégedettek legyenek, amikor szerződést kötnek az eseményekről az Ön nevében. Az igazság az, hogy ha eleget tud tenni vagy meghaladja ügyfelei elvárásait, akkor valószínűleg megismételt vállalkozásokat fog kapni, és a legtöbb esetben az áttétel is megtörténik. Nagyon egyetért azzal, hogy az elégedett ügyfelek által végzett szóbeszéd hirdetése mindig nagy előrelépést jelent bevételének növelésében és a márka népszerűsítésében.
A lényeg tehát az, hogy bármilyen eseménytervezési szerződés megkötésekor, mielőtt dolgozik, tisztázza mindazt, amit meg kell tisztáznia az ügyfeleitől. Bárki, aki rengeteg kérdést tesz fel, alig halad le a pályáról a cél elérése vagy a rendeltetési hely megtalálása során. Ennélfogva, ha rendezvénytervezőként kíván teljesíteni vagy meghaladni ügyfelei elvárásait, akkor az egyik legfontosabb dolog, amit meg kell tennie, hogy rengeteg kérdést tegyen fel nekik, hogy tisztázzon minden szürke területet és teljes mértékben megértse a rövid leírást. Ugyancsak továbbléphet az ügyfelekkel az esemény célkitűzéseinek meghatározásához.
Professzionális rendezvényszervezőként kiképzik az ügyfelek bevonásának módjára, oly módon, hogy képesek legyenek megválaszolni minden olyan kérdést, amelyet feltesz nekik az eseményre, vagy bármilyen kapcsolódó témára vonatkozóan, amely segít fantasztikus esemény lebonyolításában.
A rendezvényszervező szolgáltatásai mellett a költségvetés tervezése, ütemezése, a helyszín kiválasztása, a szükséges engedélyek megszerzése, a szállítás és a parkolás összehangolása, a hangszórók, motivációs hangszórók, a ceremóniamester vagy a szórakoztató programok szervezése, dekoráció megszervezése, eseménybiztonság, vendéglátó és vészhelyzeti tervek.
Az esemény legfontosabb jellemzője az, amikor a siker referenciaértékei teljesülnek, vagy akár meghaladják a túllépést. Tehát annak része, amelyet professzionális rendezvényszervezőtől kérnie kell ügyfelétől, az az, hogy ismerje meg a legfontosabb mérhető területeket, ahol az esemény értékelése szükséges. Lehetséges, hogy a rendezvényen részt vevő résztvevők száma, az eseménytől kapott visszajelzéseik lehetnek bármilyen sikermutatók, amint az az esemény szervezői megállapodtak.
Eseménytervező vállalkozás indítása pénz nélkül - A marketing terv
- Marketing ötletek és stratégiák egy eseménytervező vállalkozás számára
Emberek és szervezetek rendezvényszervezőként fogják bérbe venni az Ön szolgáltatásait, hogy segítsék őket az események kezelésében, ha tudják, hogy pénzüket megtérítik, ezért kellett volna megtennie a megfelelő házi feladatot, és készen kell lennie arra, hogy kiváló eseményeket szállítson, ha szerződést kötött. .
Ezért, amikor marketingterveket és stratégiákat készít az eseménytervező társaság számára, győződjön meg arról, hogy készít egy lenyűgöző személyes és vállalati profilt. A képesítéseken és tapasztalatokon kívül fontos, hogy egyértelműen fogalmazza meg gyakorlati szempontból, mit sikerült elérnie az elmúlt időben, mivel az segíti az embereket és a vállalati szervezeteket az események kezdetétől a tervezési szakaszban, az esemény végrehajtása során. Ez elősegíti a piaci esélyeidet, ha vállalati szervezetektől és kormányzati ügynökségektől származik szerződéskötés.
Felhívjuk figyelmét, hogy a vállalati szervezetekkel kötött szerződésekre való pályázáskor felkérést kapnak, hogy védjék meg javaslatát, ezért marketing ismeretek részeként ki kell egészítenie a prezentációs készségeket.
Itt található néhány olyan platform, amelyet felhasználhat rendezvénytervező cégének marketingéhez;
- Mutassa be vállalkozását bevezető levélben a brosúrával együtt az Egyesült Államok összes vállalati szervezetének és vállalkozásának (ha éppen önként indul önálló rendezvénytervező vállalkozásként, érdemes koncentrálni az egyes ügyfelekre).
- Az eseménytervezési szerződésekre vonatkozó pályázatok gyorsasága
- Hirdesse vállalkozását releváns szórakoztató folyóiratokban, helyi rádióállomásokon és TV-állomásokon (tegye elérhetővé a kapcsolódó beszélgetési műsorokat és interaktív üléseket a TV-ben és a rádiókban)
- Sorolja fel vállalkozását a helyi könyvtárakban / sárga oldalakon (online és offline)
- Vegyen részt a vonatkozó rendezvénytervezési kiállításokon, szemináriumokon és üzleti vásárokon stb
- Készítsen különféle csomagokat az ügyfelek különböző kategóriái számára a költségvetésükkel történő munka érdekében
- Használja ki az internetet vállalkozása reklámozásához (amikor rendszeresen blogol az események tervezésével kapcsolatos kulcsfontosságú kérdésekről, akkor az emberek a terület szakértőjének fogják tekinteni, és veled szeretnének üzletet folytatni)
- Csatlakozzon az ön körül működő helyi kereskedelmi kamarákhoz, fő célja a szolgáltatások hálózatba szervezése és marketingje; valószínűleg hivatkozásokat fog kapni az ilyen hálózatoktól.
- Vegyen részt a marketing vezetõk és az üzleti fejlesztõk szolgáltatásaiban, hogy közvetlen marketingt folytasson az Ön számára, különösen, ha megengedheti magának.
Lehetséges versenystratégiák versenytársaik nyeréséhez az eseménytervezés területén
Az eseménytervező ipar valóban versenyképes iparág, és egyedülálló stratégiát kell kidolgoznia, hogy felülmúlhassa versenytársait az iparban. A versenyképesség megőrzéséhez annak a részét kell tennie, hogy továbbra is biztosítja, hogy teljes hosszúságú tevékenységeket végezzen, hogy az ügyfelek és a potenciális ügyfelek számára elérhetők legyenek a legkiválóbb és megfizethető szolgáltatások. Az igazság az, hogy az emberek mindig hozzád fognak fordulni, amikor tudják, hogy valószínűleg megkapják azt, amit keresnek, és jó ár-érték arányt kapnak.
Egy másik versenystratégia, amelyet el kell fogadnia, az Internet maximalizálása az eseménytervezési vállalkozás marketingje során, valamint annak biztosítása, hogy az eseménytervezéshez kapcsolódó ingyenes szolgáltatások széles skáláját biztosítsa. Az olyan szolgáltatások, mint például a tanácsadási és bérleti szolgáltatások, csökkentik az Ön számára.
Az ügyfélmegtartás növelésének lehetséges módjai az eseménytervező üzletágban
Ha üzleti vállalkozásról van szó, függetlenül az iparágtól, amelyben a sátorát választotta, az egyik legegyszerűbb módszer az ügyfelek megtartásának növelésére és esetleg új ügyfelek vonzására az, ha mindig kielégíti ügyfeleit, amikor rendezvényeiket veled foglalkoztatják. . Ha az ügyfelek elégedettek a szolgáltatásnyújtással, alig tudnak alternatív szolgáltatót vagy terméket keresni.
A statisztikák szerint az egyik legfontosabb ok, amiért az ügyfelek alternatív szolgáltatót vagy terméket keresnek, amikor a minőség romlik, vagy ha gyakran a vásárláskor nem kapják meg azt, amit keresnek. mivel az esettől függően. Egy másik ok a rossz ügyfélszolgálat.
Ha továbbra is javíthatja ügyfélszolgálatának minőségét, és lehetőségeket is megadhat ügyfeleinek, akkor nem fog küzdeni a hűséges ügyfelek fenntartása érdekében.
Az ügyfelek kezelése és a hűséges ügyfélkör kiépítése során testreszabott CRM szoftvert kell vásárolnia. A testreszabott CRM rendszerrel könnyen kapcsolatba léphet az ügyfelekkel (gyors felmérést végezhet, új termékek és árak bevezetése nélkül tud vele kapcsolatba lépni velük, születésnapjain és más évfordulóin vehet részt velük, küldhet tömeges SMS és testreszabott e-mailek, és mindenekelőtt könnyen megkaphatja a megfelelő előírásokat és visszajelzéseket tőlük).
Stratégiák az eseménytervezés márkatudatosságának növelésére és a vállalati identitás létrehozására
Ha üzleti vállalkozásban dolgozik, és nem szándékában áll a márkatudatosság növelése és a vállalati identitás nyilvánosságra hozatala, akkor készen kell állnia arra, hogy vállalja minden olyan dolgot, amelyet a társadalom ábrázol. A nagyobb vállalatok egyik titka az, hogy hajlandóak vagyonokat költeni évről-évre annak érdekében, hogy növeljék márkájuk ismertségét, és továbbra is kommunikálják vállalati identitásukat úgy, ahogyan azt akarják, hogy az emberek észrevegyék őket.
Ha egy rendezvénytervező társaság indításának szándéka az, hogy az üzleti vállalkozást azon a városon kívül terjessze, amelyben működni fog, akkor készen kell állnia arra, hogy pénzt költessen márkájának népszerűsítésére és reklámozására.
A márka és a vállalati identitás népszerûsítése során be kell mutatnia a nyomtatott és az elektronikus médiát is. Valójában költséghatékony az internetet és a közösségi média platformokat felhasználni márkáinak reklámozására, ráadásul nagyjából hatékony és széles körű.
Egy másik stratégia a vonatkozó TV- és rádióműsorok szponzorálása, vállalkozása hirdetése a megfelelő eseménymagazinokban és újságokban, valamint annak biztosítása, hogy munkavállalói munkaidőben viseljenek testreszabott ingét.
Tippek az eseménytervező vállalkozás sikeres működtetéséhez
Az igazság az, hogy függetlenül attól, hogy milyen vállalkozást működtet, az a képesség, hogy a csapat minden tagját bármikor ugyanazon az oldalon találhassa, az egyik kulcs, amelyre szükség lesz a szervezet sikeres működtetéséhez.
A rendezvénytervező társaság vezérigazgatójaként vagy elnökeként Ön felelőssége, hogy iránymutatást adjon az üzlet számára. Ennek része az, hogy biztosítson időt az irodai értekezletekre; egy olyan időszak, amikor a kihívásokról, a visszajelzésekről, az előrejelzésekről és a kapcsolódó kérdésekről beszélünk. A találkozók lehetnek napi, hetente egyszer vagy havonta egyszer - csak gondoskodjanak a következetességről.
Rendszeres értékelések elvégzése és az alkalmazottak kiképzése elősegíti a szervezet hatékony működését. Ösztönözze alkalmazottait, hogy tanúsításokat szerezzenek a szakterületük különféle területein, mivel az az Ön vállalkozására vonatkozik; ez segíteni fogja a szervezet profilját, és természetesen segít az egyéneknek is. Választhat, hogy szponzorál-e néhány bizonyítványt, vagy megfizetheti a díj egy részét.
Összefoglalva: nyitva kell hagynia ajtókat csapata tagjainak javaslatait illetően, és hajlandó hajlandó díjazni a kiváló teljesítményt az esedékes időpontban.