Útmutató a hatékony költségvetés-tervezéshez a fényképészeti vállalkozás számára

8. FEJEZET: Ez a „A fényképészeti vállalkozás elindításának teljes útmutatója” nyolcadik fejezete - A fényképészeti vállalkozások sok tulajdonosának állítása szerint a vállalati világ nem veszi komolyan vállalkozásaikat. Noha ezeknek az állításoknak sok igazsága lehet, ez nem változtat azon a tényen, hogy amikor a fényképészeti üzletben részt vevő vállalkozók ilyen nyilatkozatokat tesznek, meglehetõsen ironikusnak hangzanak.

Ennek oka az, hogy a kezdő fotós vállalkozók jelentős része nem veszi komolyan a saját szervezetét. Ez az érvelés abból a tényből fakad, hogy a fotós vállalkozások tulajdonosai gyakran nem érzik szükségességet arra, hogy időt vegyenek le az elfoglaltságuktól, és arra összpontosítsanak, hogy költségvetésüket vállalkozásuk számára biztosítsák.

A fotós vállalkozás költségvetést igényel

Előfordulhat, hogy a fényképezési vállalkozás megalakulása során olyan helyzetbe kerül, ahol költségvetés készítése és betartása szükségessé válhat. Ez a hibás feltételezés ismét a fényképészeti vállalkozás mint művészeti intézmény és a profit által motivált vállalkozás közötti vonalak elmosódásából fakad. Minden olyan szervezetnek, amelynek célja a bevétel és a hozamszerzés, konkrét és átfogó költségvetési struktúrán kell alapulnia.

Ezért a költségvetés elosztása elengedhetetlen az üzleti vállalkozás létezéséhez az iparban, nem is beszélve annak sikeréről. Költségvetés nélkül rendkívül nehéz, majdnem lehetetlen az üzlettulajdonosok számára, hogy kezdeményezzék és fenntarthassák vállalkozásuk szisztematikus és folyamatos fejlődését. Valójában a költségvetési elosztási gyakorlatokkal szembeni tudatlanság valójában arra vezetheti a vállalkozásokat, hogy elkerüljék a pályát, és a bal, jobb és középre fekvő versenytársak és versenytársak akadályozzák meg őket. Ez a költségvetés hatalmas jelentősége. Nagyon egyszerű szavakkal: a kenyér és a vaj annak biztosítása, hogy egy vállalkozás a lehető legtöbbet hozza ki a rendelkezésére álló pénzeszközökből.

Egyedi betekintés vállalkozásába

Sok hivatásos fotós, akiknek nincs tapasztalata a vállalkozói tevékenység terén, gyakran megdöbbent és félreértő kifejezéssel érkezik, amikor költségvetési tervükről kérdezik őket. Ha kiderül, hogy ilyen üzleti tulajdonos, akkor biztos lehet benne, hogy vállalkozása nagyon rossz állapotban van.

Mint az üzlet vezetője, az a kötelessége, hogy az üzleti vállalkozással kapcsolatos összes jövőbeli terv kőbe kerüljön. A költségvetés hiánya azt mutatja, hogy nem tudja megtervezni, és azok a vállalkozók, akik nem tudnak előre megtervezni, azok, akiket valószínűleg a verseny hulláma söpör le a lábáról és lefelé csúszik, amíg el nem érik az ipar ereszcsatornait.

A fedélzet alján való tartózkodás minden bizonnyal nem a kívánt üzleti vállalkozás számára, ezért rendkívül fontos, hogy a költségvetés-tervezésre összpontosítson, mielőtt elkezdené figyelmét az izgalmasabb tevékenységekre: kreatív marketing ötletek és stratégiákat. Jó üzleti emberként az alapjait kell körömbe foglalni, és amikor a fotós vállalkozásról van szó, alig van olyan kezdetleges, mint a költségvetés megismerése a kezdetektől.

Költségvetések meghatározása és leírása

Valószínűleg hatalmas zavarfelhők vannak a feje fölött a költségvetési allokáció témája felett. Pontosan mit ért egy ember a „költségvetés létrehozása” kifejezés alatt? Ellentétben azzal, amit sokan feltételeznek, a költségvetés elkészítése nem olyan egyszerű, mint a pénzösszeg megadása, amelyet üzleti tevékenységére költeni fog.

Valójában a költségvetés-tervezés inkább azokkal a folyamatokkal és eljárásokkal foglalkozik, amelyeket figyelembe kell venni, hogy a nyilatkozathoz jusson, nem pedig maga a nyilatkozat. Nem szabad egyszerűen kijátszani azokat a véletlenszerű számokat, amelyek vonzónak tűnnek. Minden általad megjelölt számnak ésszerű logikával kell rendelkeznie, és kiterjedt kutatási munkával kell alátámasztani. Nagyon sok erőfeszítésnek és fáradságos tanulásnak hangzik, és pontosan ez a költségvetés-tervezés.

Talán ez az oka annak, hogy a naiv és kissé letargikus vállalkozók hajlamosak félni a költségvetéstől, hogy megpróbálják elkerülni az összes olyan zaklató törekvést, amelyeket át kell menniük, hogy hibátlan költségvetési tervet készítsenek. Ha a költségvetés szót meg kellett volna határozni az üzleti terminológiában, akkor azt úgy definiálhatja, mint egy meghatározott ábrát, amely pontosan megmondja, mennyit engedheti meg magának a vállalkozás egy adott aspektusához, hogy elszámoltatható legyen saját forrásaiért.

Az üzleti növekedés alapvető és kihívást jelentő alkotóeleme

Mint korábban említettük, a költségvetés meghatározása nem más, mint egy darab sütemény. Mielőtt elő tud állni olyan számokkal, amelyek korlátozzák a kiadásokat, teljes mértékben tisztában kell lennie azzal, hogy hol tartózkodik Ön és fényképező vállalkozása a professzionális növekedés felől. Növekedésének és fejlődésének üteme az egyik fő tényező, amely befolyásolja költségvetésének nagyságát. Minél nagyobb a növekedés üteme, annál nagyobb a költségvetés a jövőbeni további fejlesztések befogadására és megkönnyítésére.

Választhat úgy, hogy védekezőként játszik, és korlátozott költségvetéssel állíthat elő pórázot a kiadásokra, és megakadályozhatja, hogy a súlyosztály fölé kerüljön. Bármelyik stratégiát is kiválasztja, az a tény, hogy a költségvetés-tervezés elengedhetetlen az üzleti növekedés és fenntartás biztosításához.

Az üzleti célok és a költségvetés közötti kapcsolat

A vállalkozás jelenlegi helyzetének áttekintése és a jövőbeni növekedési kilátásainak felmérése mellett a költségvetés előkészítése előtt figyelembe kell vennie az üzleti célokat és ambícióit is. Ha úgy gondolja, hogy vállalkozásának jelentős teret kell tennie, mielőtt elérheti a rá kitűzött célt, akkor ki kell terjesztenie költségvetését.

Ellenkező esetben egyszerűen megronthatja a költségvetését, és hagyhatja, hogy vállalkozása lassabban növekedjen, mindeközben tudva, hogy a nap végén meglehetősen kényelmesen eléri a célt. Amikor arra gondolsz, a költségvetés-elosztás fantasztikus lehetőséget kínál Önnek, hogy vadonatúj perspektívával nézze meg vállalkozását, és teljesen más szemszögből értékelje azt.

Alapvetően lehetővé teszi, hogy megújítsa és finomítsa megértését a fényképező üzleti vállalkozásban, amelyben részt vesz. Ha a vállalkozók alapos ismeretekkel bírnak üzleti tevékenységükről, akkor valószínű, hogy hosszú távon sikeresek.

Mi teszi a költségvetést hatékonynak?

Meghatározhatja céljait a költségvetés szerint, vagy beállíthatja a költségvetését a céloknak megfelelően. Mindkettő érvényes módja az üzleti vállalkozás vezetésének. Amikor meghatározza az éves kampány célját, először kitalálnia kell a költségvetésének a céljait.

Például, ha profi fotós vagy, aki viszonylag új a fényképezés üzleti iparában, akkor forrásait kimerülni kell azért, hogy zajt keltsen a jelenetben, vagyis más szavakkal, meghatározzák vállalata identitását és javítsák annak láthatóságát a piac. Az Ön által ezért beállított költségvetést úgy kell figyelembe venni, hogy elérje azt a célt, hogy az üzleti vállalkozás nagyobb hangsúlyt kapjon.

Az Ön rendelkezésére álló pénz nagy részét üzleti vállalkozásának kitettségének növelése érdekében kell költeni. Ha az év végére sikerül elérni ezt a célt, akkor biztos lehet benne, hogy a költségvetési allokáció vagy a költségvetés eredményes volt. Gyakran előfordul, hogy a vállalkozások nem teljesítik céljaikat, de ez nem indokolja azt a feltételezést, hogy a költségvetési tervek kudarcot vallottak. Mindaddig, amíg vállalkozása halad a költségvetési célok elérésén, feltételezhető, hogy alig van valami baj a költségvetési tervezéssel.

Értékesítési és marketing eszközök pénzügyi támogatása a fényképezés területén

A fényképező vállalkozás kezdeti szakaszában, amikor valamilyen hullámot próbál létrehozni a piacon, költségvetésének arra kell összpontosítania, hogy lehetővé tegye vállalkozása számára az értékesítési és marketing eszközök felépítését. Az értékesítési és marketing eszközök a leghatékonyabb médiumok, amelyek segítségével felhívhatja az iparági szereplők figyelmét vállalkozására.

Más szavakkal, a költségvetést arra kell fordítani, hogy megteremtsék az alapul szolgáló lépéseket, amelyek szükségesek a reflektorfény megvilágításához, és meggyőzni az embereket abban, hogy úgy gondolja, hogy vállalkozása hiteles, legitim és megéri a helyét, amelyet a piacon biztosít. Ezen alapvető marketing- és értékesítési eszközök felépítésének vagy fejlesztésének a fényképezés első néhány évében prioritásának kell lennie számodra.

Csak azért, mert a költségvetésének ebben az időszakban marketing-központúnak kell lennie, ez nem azt jelenti, hogy rendelkezik engedéllyel arra, hogy pénzének túlnyomó részét költesse marketing- és értékesítési programjának táplálására. A költségvetés jelentős részeit el kell osztani a termékek és az alkalmazottak által nyújtott szolgáltatások minőségének javítása érdekében. Ha szolgáltatásai és termékei nem készítik biztonsági másolatot a fülbemászó marketing címkéiről, akkor a marketing és értékesítési eszközök létrehozására és fejlesztésére költött költségvetés egyszerűen pazarlásba kerül.

A költségvetés megváltoztatása a fényképészeti vállalkozás növekedésével

Miután tisztességes számú évet töltött az iparágban, hogy tapasztalatokat gyűjtsön a fényképező vállalkozások minden szegletéből és korszakából, megtervezheti a költségvetés motívumainak és dinamikájának megváltoztatását, hogy megfeleljen megújult céljainak és ambícióinak. Az üzleti tervek, amelyeket a fényképezés szolgáltató cégével kapcsolatban készített az üzleti első néhány évben, biztosan nem maradnak ugyanazok, ha 7-10 év eltelt.

Valójában erősen ajánlott az üzleti stratégiák és a költségvetési elosztási gyakorlatok megváltoztatása annak érdekében, hogy lépést tudjon tartani az iparág legújabb fejleményeivel. Ennek elmulasztása az alkalmazkodásképtelenségként értelmezendő, és az alkalmazkodóképesség hiánya vezet a vállalkozások csődbe. Miután egy évtizede az iparban töltött, túlélte a versenyt, és bizonyos mértékig gyarapodott benne, valószínűleg stabil bevételi forrása van és lenyűgöző gyűjteménye ügyfelekből áll, akik elégedettek a munkáddal.

Más szavakkal, ebben a szakaszban elérte az eredeti célt, azaz identitás létrehozását vállalkozása számára és jelölést az iparban. Ebben a pillanatban a figyelmének át kell állnia az Ön által kiváltott növekedési sebesség fenntartására vagy fenntarthatóságára, hogy vállalkozása ne csökkenjen, és az idő múlásával tovább fejlődjön.

Ha az első 3 évben az áhított bajnoki címet üldözte az iparban (ez ebben az esetben a piaci részesedés tisztességes része), akkor a következő célja az, hogy a címet olyan hosszú ideig megvédje, amennyire csak lehetséges, anélkül, hogy feladná az a reményed, hogy egy nagyobb címet elnyer a nem olyan távoli jövőben (egy nagyobb cím arra utal, hogy az ipar nagyobb piaci részesedéssel rendelkezik).

A költségvetés megváltoztatása a fotó kreativitás és a szaktudás növekedésével

Gyakran azt mondják, hogy akkor kell módosítania költségvetési stratégiáját, amikor vállalkozása elég nagy ahhoz, hogy a fotóipar más ágazatába kerüljön. Miközben ez az állítás igaz, nem említi azt a tényt, hogy a költségvetés-tervezési taktikákat is meg kell változtatni, amikor az ipar ugyanazon szektorain belül kíván tartózkodni, de hajlandó vállalkozni nagyobb kihívásokkal teli és kreatív feladatok elvégzésében.

Például, ha niche az esküvői fotózás, és ha gyönyörű pillanatokat készített normál esküvői szertartási körülmények között az egész országban, akkor érdemes átélnie azt a kihívást, ha olyan párok számára dolgozik, akiknek excentrikus és innovatív beállításai vannak esküvői ünnepségeikre, például egy esküvői szertartás egy tengerjáró hajón.

Ez nem csak azt eredményezi, hogy további tapasztalatokat szerezhet a térségben, de nagymértékben növeli a szaktudását. A kihívásokkal teli és kreatív feladatok részvétele lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy fejlesszék készségeiket és felkészüljenek az iparág legmagasabb színvonalának való megfelelésre. Minél kreatívabb lesz a munkája, annál jobb az esélye, hogy javítsa az ügyfelek listáját.

Példa a költségvetés módosítására a megújult fényképészeti szakértelem alapján

Annak érdekében, hogy teret engedhessen ennek a kreativitásnak, módosítania vagy bővítenie kell költségvetését úgy vagy úgy. Visszatérve az előző példához, ha azt akarja, hogy a fényképezési vállalkozása a lehető legjobban fedezze fel az esküvői szertartásokat a tengerjáró hajókon, akkor a pénzeszközök egy bizonyos részét el kell helyeznie a munkavállalói képzés vagy oktatási célú képzés céljából. anyag arról, hogy miként lehet tökéletesíteni a fedélzeten lévő fényképezés művészetét.

Nem számíthat arra, hogy a fotósok, akik hozzászoktak a pattanásokhoz a hátsó udvarokban, templomokban és kertekben, hirtelen szakértőkké válnak a tenger vagy a hajó fényképezésében. Ezért jó összeget kell befektetnie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy készen áll-e a kihívásra. A beruházás ezen változását a költségvetésben kell megtervezni, különben pénzt veszítenek, amelyet sokkal bölcsenebben költettek volna el.

A fényképészeti vállalkozás nemzeti számlájának költségvetése

Mivel a kreativitás mértéke folyamatosan növekszik az egyes feladatokkal, egyre inkább alkalmas lesz arra, hogy fényképezési szolgáltatásait nemzeti szintre vigye. Más szavakkal, szakképzettségének bővítése egy nap lehetővé teszi számukra, hogy figyelembe vegye a nemzeti számlákkal kapcsolatos munkavégzés rendszerét. Ez az, amit úgy hív, hogy vigye a fényképező vállalkozást a következő szintre, vagy vezesse be a nagy ligákba.

A nagy ligákban való munkavégzés kiváltságával a költségvetés megváltoztatása a nemzeti számlákkal szembeni munkának a monumentális követelményeknek való megfeleléséért felel. A pénzeszközöknek a nemzeti számlákhoz történő elosztása természetesen nem a legkönnyebb feladat a világon, és valószínűleg a legnehezebb dolognak bizonyulhat, amit valaha a fotózás területén tevékenykedő vállalkozóként tettél. Az ilyen típusú munkáknál a hibahatár rendkívül szűk, ezért a költségvetés kidolgozásának tökéletesnek kell lennie, hogy a műveleteket a lehető legkedvezőbben végezhesse el.

Ha úgy érzi, hogy egy ilyen fontos és kiterjedt költségvetés elkészítése túl nehéz feladatot jelent számodra, akkor mindig igénybe veheti a legkiválóbb tanácsadót. Noha a tanácsadónak nagylelkűen meg kell térítenie magas színvonalú szolgáltatásait, magától értetődik, hogy a kapott szolgáltatás minden fillért megéri. Ügyeljen arra, hogy a tanácsadói költségeket is szerepeltesse a költségvetési terveiben. Az Ön rendelkezésére álló csúcsminőségű tanácsadóval segítséget nyújt Önnek olyan látványtervek készítésében, amelyek hasznosnak bizonyulnak a nemzeti ügyfélkör vonzásában.

Költségvetés a fotóipar nagyobb piaci behatolásának megkönnyítése érdekében

Ha minden munkája kitalálva van, és készen áll a termék piacra dobására, akkor fontolóra kell vennie egy marketing asszisztens vagy tanácsadó felvételét, aki garantálja a marketing és értékesítési stratégia legnagyobb hatékonyságát és eredményességét. A fényképező vállalkozás kezdeti szakaszaiban pénzt kell befektetnie marketing és értékesítési eszközök létrehozásához. Ha haladó helyzetben van, vagy ha vállalkozása készen áll a piac és a gazdaság uralkodására, befektetnie kell egy marketing tanácsadóba.

A marketing tanácsadó bevezetése ismét megváltoztatja a költségvetési terveket. Ennek két egyszerű és konkrét ok miatt van. Az első a marketing tanácsadó költségeinek viselésével kapcsolatos. Akárcsak a költségvetési tanácsadó, a marketing tanácsadó biztosan nem olcsó. Ha a legjobb szolgáltatásokat akarja kihozni tőle, akkor szépen jutalmaznia kell a tanácsadót.

Ezen túlmenően a marketing tanácsadó valószínűleg drasztikus változásokat hoz a marketing és az értékesítési stratégiákban. Gyakran előfordul, hogy a marketing tanácsadó segítséget nyújt Önnek a marketing költségek csökkentésében, és ennélfogva Önnek módosítania kell költségvetési terveit az üzleti változásainak bevezetése érdekében.

A fényképészeti üzletben lévő készlethelyettesítések elszámolása

Számtalan változás fog bekövetkezni, amikor alkalmazkodnia kell, amikor vállalkozása egészséges ütemben növekszik. Közöttük a meglévő készletváltozás. Ez különösen igaz a fényképező vállalkozásokra, ahol ellenőriznie kell, hogy fényképezőgépei és fényképezőgép-berendezései naprakészek-e, és összhangban állnak-e a fényképezési technológia területén a legújabb fejleményekkel. Régi és régebbi kamerák, kiegészítők és felszerelések használata elkábítja vállalkozása növekedését, és rontja a termék és szolgáltatás minőségét. Ezért feltétlenül vegye figyelembe az új készlet vásárlásának költségeit, amikor teljes és átfogó éves költségvetési tervet készít.


Népszerű Bejegyzések